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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kunden, organisiere Termine und bearbeite Post.
- Arbeitgeber: Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vertritt 23.000 Mitglieder im Regierungsbezirk Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem modernen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Kostenfreies Deutschlandticket und jährliche Kammerevents inklusive!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Dienstleistungsorganisation vertritt sie die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart.
Wir suchen für unser Kompetenz-Zentrum Recht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Stunden).
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Beratung von Kunden
- Organisation von Terminen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Ein- und Ausgangspost
- Schreiben von Beschlüssen, Diktaten und Antwortschreiben
- Organisation und Verwaltung von Akten in digitaler- sowie Papierform
- Pflege des Ärzteverzeichnisses
- Mitgliederverwaltung (u.a. Anlage und Pflege der Arztakten)
- Teilnahme an Sitzungen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Wir bieten:
- ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Work-Life-Balance durch Gleitzeit sowie individuelle Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- tarifgebundene Vergütung zzgl. der Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte
- betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu VWL
- ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
- attraktive Gutscheinkarte
- kostenlose Kalt- und Warmgetränke
- jährliche Kammerevents
- kostenfreie Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mitbringen sollte man:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, u.a. Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Zielorientiertes und selbstständiges Arbeiten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ein professionelles freundliches Auftreten
- Spaß und Freude am Kontakt mit Menschen, vor allem an der Kundenkommunikation
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte bis zum 15.06.2025 Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins über unser JobPortal zu. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Telefonnummer (0711) 76981-205 oder unter o.g. E-Mail gerne zur Verfügung.
Bezirksärztekammer im Internet: www.baek-nw.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht Arbeitgeber: Bezirksärztekammer Nordwürttemberg
Kontaktperson:
Bezirksärztekammer Nordwürttemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Werte der Kammer teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Position eines Sachbearbeiters im Kompetenz-Zentrum Recht gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenberatung und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Bezirksärztekammer. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig für die Position, da du viel mit Menschen kommunizieren wirst. Ein positives Auftreten kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Kompetenz-Zentrum Recht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter im Kompetenz-Zentrum Recht unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut zu den Anforderungen der Bezirksärztekammer passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Position qualifizieren, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und bereit bist, klare Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksärztekammer Nordwürttemberg vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Kompetenz-Zentrum Recht. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Kontakt mit Kunden eine wichtige Rolle spielt, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Akten oder die Organisation von Terminen betreffen.
✨Teamfähigkeit hervorheben
Betone deine Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
