Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klienten, verwalte Akten und unterstütze im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt in Berlin mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Arbeitsklimas mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem inklusiven Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Front-Desk: Begrüßung/Beratung der Klient_innen, Abklären des Anliegens, Vorbereitung des folgenden Termins, telefonische Auskünfte über die Zuständigkeiten des KJGD und des KJPD, einfache Anschreiben an Schulen/Kitas/Eltern, Terminvergabe und -pflege, strukturiertes Aufnehmen der Informationen in Kinderschutzfällen, unverzügliche Weiterleitung an den/die Kinderschutzkoordinator_in, Sozialarbeiter_in, Kinderärztin/-arzt, sortieren der gesamten Posteingänge (inkl. Fax, E-Mail, Datensätze), Führen des elektronischen Geburtenbuchs, EMA-Anfragen bei unzustellbaren Poststücken, Faxe und Briefe absenden, Kopien fertigen, Aktenablage, interne Produktstatistik führen, Umläufe.
- Aktenverwaltung: Anlegen der Akten auch digital in Octoware und Kipsy, Ausfüllen der Formulare, Anlage der Suchkartei, Ordnen, Sortieren, Archivieren, Weglegen der Akten, Vernichtung der Akten und Weglegesachen nach Fristablauf, Aktenabgabe an andere Bezirke nach Anweisung.
- Bestellungen: Vorbereitung aller Bestellungen der nichtmedizinischen Sachmittelbedarfe, Vorratsplanung/-übersicht für die Materialien, Ausgabe und Verwaltung der Bestände.
Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Gesundheitskauffrau/-mann mit einer Prüfungsnote mindestens „befriedigend“.
- Alternative Anforderungen: Gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Erfahrung in einer Bezirksverwaltung.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar.
Für Diversity: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Frau Cani, Telefon: 030 / 9029-12805. Vertretung: Frau Katsch, Telefon: 030 / 9029-13811.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf.
Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse.
cw26-044J Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin
Das Bezirksamt Berlin bietet Ihnen als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt schätzt und Karrierechancen fördert. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und einer zentralen Lage im Herzen Berlins schaffen wir ideale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für eine lebenswerte Zukunft einsetzt und Ihre Ideen wertschätzt.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so cw26-044J Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst interessierst, schau dir die Abteilung genau an. Besuche unsere Website, um mehr über das Team und die Projekte zu erfahren, und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder lokale Veranstaltungen, um mit Leuten aus dem Bereich in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über alle offenen Stellen zu informieren und die beste für dich auszuwählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um cw26-044J Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsanschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres #TeamBACW werden möchtest!
Struktur ist das A und O!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere ihn in Abschnitte wie Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen und sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei präzise und konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Potenzial.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt und die Abteilung Jugend und Gesundheit verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Ziele, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, um deine Fähigkeiten in der Aktenverwaltung oder im Umgang mit Klienten zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Dienst sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und gut mit verschiedenen Menschen umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
