Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsärztin bei der Organisation und Verwaltung im Gesundheitsamt.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt im Herzen Berlins mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Unbefristete Stelle mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in Berlin und arbeite in einem inklusiven Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.
Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt. Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin) sucht Personal für das Aufgabengebiet.
Ihre Aufgaben
- Geschäftszimmertätigkeit bei der Amtsärztin
- Organisation des internen Postverkehrs inkl. Verteilung von Rundschreiben und Umläufen an die Organisationseinheiten
- Postverteilung, telefonische Erstberatung, Einsichtnahme und Zuordnung des Mailverkehrs im elektronischen Behörden-Postfach, Führen von Anwesenheits- und Urlaubslisten des Leitungsbereichs des Gesundheitsamtes
- Vorbereitung sowie Organisation von Dienst- und sonstigen Besprechungen
- Terminüberwachung
- Büroorganisation
- Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten
- Qualifizierte Schreibarbeiten am PC, Serienbrieffertigung und -versand
- Zusammenfassung von Stellungnahmen aus den Organisationseinheiten des Gesundheitsamtes, die auf Anforderung bezirklicher Gremien sowie der Abteilungsleitung abzugeben sind nach Vorgabe von Ges AL
- Pflege und Bearbeitung von Datenbanken und Tabellen sowie von Statistiken, Übersichten, Schaubildern, Organigrammen, Informationsbeschaffung nach Vorgaben Ges AL und Weitergabe von Informationen an die Org.-Einheiten des Gesundheitsamtes, ggf. nach Vorgabe Ges AL
- Führen von Statistiken
- Info-Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger
- Informationserteilung zu einfachen Zuständigkeitsfragen im Gesundheitsamt sowie anderer Bereiche der öffentlichen Verwaltung
Entgeltgruppe: E5 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit (100 %) mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)
Besetzbar ab: sofort
Unbefristet
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder
- gründliches Fachwissen aufgrund von mindestens zweijähriger Erfahrung in einer Bezirksverwaltung
- Sonstige Anforderungen: Erfahrungen mit Bezug zu einem Gesundheitsamt sind wünschenswert
Sollten Sie nach dem 31.12.1970 geboren worden sein, ist gemäß § 20 Abs. 8 Nr. 3 des Infektionsschutzgesetzes [IfSG] ein Nachweis über einen vollständigen Impfschutz bzw. über eine Immunität gegen Masern erforderlich. Diese Nachweise sind dem Arbeitgeber/Dienstherrn zwingend vor dem Vertragsabschluss vorzulegen.
Ein kollegiales Arbeitsklima
Gemeinsam mehr erreichen: Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar.
Für Diversity: Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Ansprechperson: Frau Katsch / Telefon: 030 / 9029-13811
Vertretung: Frau Cani / Telefon: 030 / 9029-12805
Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf (kein Foto erforderlich), ggf. Ausbildungszeugnis, ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung, aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis.
Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin
Das Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit einem jährlichen Auftragsvolumen von rund 6.000.000 € im Bereich Reinigungsangelegenheiten fördern wir nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch die Ausbildung neuer Talente. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer positiven Arbeitskultur und der Möglichkeit, aktiv zur Sauberkeit und Ordnung in den bezirklichen Einrichtungen beizutragen.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit im Geschäftszimmer der Amtsärztin des Gesundheitsamtes mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
