Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Klienten, verwalte Akten und unterstütze im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst.
- Unternehmen: Dynamisches Bezirksamt im Herzen Berlins mit vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Karriereförderung und gute Verkehrsanbindung für eine optimale Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen in einem inklusiven und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Willkommen in der City West – im Herzen Berlins! Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders. Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche. Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.
Die Abteilung Jugend und Gesundheit (Arbeitsort: Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin sowie Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet als Verwaltungsmitarbeiter/in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Begrüßung/Beratung der Klient_innen, Abklären des Anliegens, Vorbereitung des folgenden Termins, telefonische Auskünfte über die Zuständigkeiten des KJGD und des KJPD, einfache Anschreiben an Schulen/Kitas/Eltern, Terminvergabe und –pflege, strukturiertes Aufnehmen der Informationen in Kinderschutzfällen, unverzügliche Weiterleitung an den/die Kinderschutzkoordinator_in, Sozialarbeiter_in, Kinderärztin/-arzt, sortieren der gesamten Posteingänge (inkl. Fax, E-Mail, Datensätze), Führen des elektronischen Geburtenbuchs, EMA-Anfragen bei unzustellbaren Poststücken, Faxe und Briefe absenden, Kopien fertigen, Aktenablage, interne Produktstatistik führen, Umläufe.
- Anlegen der Akten auch digital in Octoware und Kipsy, Ausfüllen der Formulare, Anlage der Suchkartei, Ordnen, Sortieren, Archivieren, Weglegen der Akten, Vernichtung der Akten und Weglegesachen nach Fristablauf, Aktenabgabe an andere Bezirke nach Anweisung.
- Vorbereitung aller Bestellungen der nichtmedizinischen Sachmittelbedarfe, Vorratsplanung/-übersicht für die Materialien, Ausgabe und Verwaltung der Bestände.
Grundsätzliche Verpflichtung zur Ausbildung/Unterweisung von Nachwuchskräften und neuen Beschäftigten.
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung/Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder als Gesundheitskauffrau/-mann mit einer Prüfungsnote mindestens „befriedigend“.
- Alternative Anforderungen: Gründliches Fachwissen aufgrund von mehrjähriger (mind. 2 Jahre) Erfahrung in einer Bezirksverwaltung.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam mehr erreichen. Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Freiräume für Ihre Lebensplanung mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice.
Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Gute Verkehrsanbindung: Zentral gelegen und optimal erreichbar.
Für Diversity: Wir leben Vielfalt und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.
Karriereförderung: Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: Ansprechperson: Frau Cani, Telefon: 030 / 9029-12805. Vertretung: Frau Katsch, Telefon: 030 / 9029-13811.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben.
Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatris Arbeitgeber: Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin
Das Bezirksamt in Berlin City West ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem modernen Gesundheitsmanagement und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Team BACW die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird Vielfalt als Stärke angesehen, was zu einem inklusiven Miteinander beiträgt und die Lebensqualität im Herzen Berlins steigert.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatris erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, schau dir die Abteilung genau an und überlege, wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt aufnimmst und Fragen stellst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Bezirksamts in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Bezirksamt auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/ in im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst bzw. Kinder- und Jugendpsychiatris mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres #TeamBACW werden möchtest und was dich an der Arbeit im Kinder- und Jugendgesundheitsdienst begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, welche Erfahrungen du in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Achte auf die Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen richtig ankommen und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Charlottenburg- Wilmersdorf von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt und die Abteilung Jugend und Gesundheit verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Ziele, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Besonders wichtig sind Erfahrungen im Umgang mit Klienten oder in der Verwaltung, die du im Gespräch einbringen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Job oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem sozialen Umfeld wie dem Kinder- und Jugendgesundheitsdienst sind Soft Skills entscheidend. Betone deine Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
