Geschäftszimmer der Bezirksstadträtin /des Bezirksstadtrats (m/w/d)

Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin f. Verkehr, Grünflächen, Ordnung und Umwelt

Standort: Berlin – Friedrichshain‑Kreuzberg, Petersburger Straße 86–90

Entgelt: Monatsgehalt 3.319 – 4.045 EUR, Entgeltgruppe E8 TV‑L

Beschäftigung: Vollzeit 39,4 Wochenstunden (Teilzeit möglich), unbefristet, ab sofort

Ihre Aufgaben

• Sichtung der Posteingänge und Postverteilung
• Klärung von Zuständigkeiten bei den Posteingängen unter Beachtung des Standes der Erledigung dringlicher Aufgabenstellungen, prioritäre Vorauswahl der unverzüglich vorzulegenden Vorgänge für die Bezirksstadträtin/den Bezirksstadtrat
• Erledigung des Kopier‑, Fax‑ und Telefondienstes
• Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und -kontrolle für die Bezirksstadträtin/den Bezirksstadtrat
• Erledigung terminbezogener Kommunikation und Korrespondenz mit anderen Stellen des Bezirksamtes, der Berliner Verwaltung, freien Trägern und Bürger*innen
• Empfang von Besucher*innen, Publikumsverkehr
• Sammeln, Sortieren und Ablegen von Unterlagen
• Selbständige Zusammenstellung von Unterlagen für die Bezirksstadträtin/den Bezirksstadtrat in Vorbereitung ihrer/seiner Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen
• Selbstständige Anfertigung von einfachen Schriftstücken auf Grundlage von vorbereiteten Unterlagen oder Hinweisen
• Erledigung einfacher Rechercheaufträge
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Repräsentationsterminen, Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Terminüberwachung zur Erledigung von Aufträgen und Anfragen an den Fachbereich, z. B. Sicherstellung der termingerechten Zuarbeit für das BA, die BVV, den RdB
• Anfertigung von Protokollen im Bedarfsfall

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Hotelfachleute, Medizinische Fachangestellte, etc.)
• oder schulische Ausbildung, die dem DQR 4 entspricht und einen büroorganisatorischen bzw. kaufmännischen Schwerpunkt hat
• oder Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer erforderlich
• Erste Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit politischen Gremien erwünscht
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung erwünscht

Benefits und Arbeitsbedingungen

Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.

Teambuilding: Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.

Gute Verkehrsanbindung: Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.

Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.

Finanzielle Anreize: Zur Auswahl stehen eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich oder alternativ das VBB-Firmenticket einschließlich Differenzbetrag zur Zulage.

Sportangebote: Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.

EEO‑Statement

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt. Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.

Kontakt

Martin Hinrichs
Telefon 030 / 90298 2269
E‑Mail

Ihr Bewerbungsunterlagen

Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf (inkl. Angabe Ihrer Telefonnummer)
Nachweis über geforderte Qualifikation
Aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte

Jetzt bewerben!

Dann klicken Sie auf den Button „Jetzt bewerben!“

#J-18808-Ljbffr