Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze die Amtsleitung im Amt für Soziales.
- Unternehmen: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg – ein Ort der Vielfalt und des Zusammenhalts.
- Vorteile: Sicherer Job, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in deiner Nachbarschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3186 - 3863 € pro Monat.
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Monatsgehalt: 3.186 - 3.863 EUR
Publizierung bis: 14.06.2026
Unbefristet
Friedrichshain-Kreuzberg lebt von Vielfalt, Ideen und Zusammenhalt. Wir sorgen dafür, dass dieser Bezirk für alle lebenswert bleibt – Tag für Tag. Dafür brauchen wir Sie. Bei uns arbeiten Sie mitten im Geschehen, in einem Team, das so bunt ist wie der Bezirk selbst. Sie wünschen sich Sicherheit, Sinn und die Chance, direkt in Ihrem Umfeld etwas zu bewegen? Finden Sie bei uns! Gemeinsam gestalten wir Verwaltung neu: bürgernah, modern und nachhaltig – ob in Sozialarbeit, Kulturförderung oder Bürgerdiensten. Egal ob Verwaltungstalent oder Quereinsteiger: Wir suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen und den Kiez mitgestalten wollen. Dabei zählen Ihr Engagement, Ihre Haltung und Ihre Lust, Dinge besser zu machen.
WORK AS YOU ARE – im Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg.
Sie sind vertraut mit dem PC, arbeiten gerne im Büro, können gut organisieren und verwalten? Sie verfügen über ein gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten, kommunizieren gerne mit Klient*innen – auch am Telefon – und sind loyal und verschwiegen? Dann suchen wir Sie für das Sekretariat der Amtsleitung des Amtes für Soziales!
Es erwartet Sie ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten und ein sicherer Job im öffentlichen Dienst.
Entgeltgruppe: E6 TV-L (Bewertungsvermutung)
Arbeitszeit: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden / vollzeitnahe Teilzeit möglich
besetzbar: ab sofort, unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Angelegenheiten
- Sichtung und Bearbeitung von Posteingang, E-Mail-Postfach des Amtes für Soziales und der Amtsleitung nach Dringlichkeit
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordinierung und -kontrolle für die Amtsleitung
- Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, Führen von Sitzungsprotokollen
- Koordination der Bearbeitung von Stellungnahmen und Anfragen für politische Gremien und Überwachung der Fristeinhaltung sowie Dokumentation und Ablage
Beschwerdemanagement und Öffentlichkeitsarbeit:
- Koordination, Dokumentation und Überwachung des Bearbeitungsprozesses von mündlichen und schriftlichen Beschwerden, insb. Aufnahme und Eingangsbestätigung, Weiterleitung an zuständigen Fachbereich, Fristsetzung und Fristüberwachung, Erstellung oder Korrektur von Antwortschreiben der Amtsleitung
- eigenständiges Beantworten in einfachen Fällen grundsätzlicher Bedeutung
- Telefonische Auskunftserteilung zu Fragen des Amtes allgemein
- Überprüfung der Darstellung des Amtes für Soziales im Internet/Intranet und Einpflegen von Änderungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht.
- Berufserfahrung im Bereich von Sekretariatsaufgaben erforderlich
- Berufserfahrung in einem Vor- oder Geschäftszimmer bzw. einer Anmeldung erwünscht
Gute Verkehrsanbindung:
Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
Gesundheitsmanagement:
Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben:
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
Sportangebote:
Bis zu eine Stunde Sport pro Woche kann während der Arbeitszeit genutzt werden – ein Beitrag für Gesundheit und Wohlbefinden.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und vielfältigen Team zu arbeiten, das sich für eine bürgernahe und moderne Verwaltung einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Arbeitsklima und umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Lebensqualität im Bezirk beizutragen und dabei von einer ausgezeichneten Verkehrsanbindung sowie zahlreichen Freizeitmöglichkeiten in der Umgebung zu profitieren.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Jobmessen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen empfehlen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg und die spezifischen Aufgaben im Sekretariat der Amtsleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch durchgehen und unsere Antworten üben!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat der Amtsleitung im Amt für Soziales (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein gepflegter Eindruck zählt, besonders in einem Sekretariat!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, die dort laufen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klient*innen eine wichtige Rolle spielt, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und selbstbewusst zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur telefonischen Auskunftserteilung testen.
✨Zeige deine Flexibilität
Das Bezirksamt bietet flexible Arbeitsmodelle an. Mache deutlich, dass du offen für verschiedene Arbeitszeiten und -modelle bist. Das zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Amtes anzupassen und gleichzeitig ein gutes Gleichgewicht zwischen Beruf und Privatleben zu finden.
