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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anträge und unterstütze Menschen in sozialen Belangen.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Monatsgehalt zwischen 3.520 – 4.490 EUR und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die soziale Unterstützung in deiner Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
- Andere Informationen: Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3520 - 4490 € pro Monat.
Bezirksamt Friedrichshain‑Kreuzberg von Berlin – Amt für Soziales, Interner Service – Soz IL 10216 Berlin.
Monatsgehalt: 3.520 – 4.490 EUR
Standort: 10965 Yorckstr. 4‑11.
Verantwortlichkeiten- Selbstständige Bearbeitung von Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG)
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf alle existenzsichernden Leistungen im Rahmen des SGB XII
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Maßnahmen gemäß § 6/7 ff. im SGB XII
- Selbstständige Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen der Eingliederungshilfe nach dem SGB IX
- Erstellen von Zuweisungen nach dem ASOG
- Beratung und Unterstützung der Antragsteller*innen im Rahmen des SGB XII bzw. SGB IX
- Mitwirkung beim fallbezogenen Forderungsmanagement
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Widersprüchen (ggf. in Absprache mit bzw. Unterstützung durch Vorgesetzte*innen)
- Unterstützung bei der Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritten (z. B. Sozialleistungsträger, andere Sozialhilfeträger, Schadenersatzpflichtige)
- Bedarfsanzeigen gegenüber Unterhaltspflichtigen
- Selbständiges Aktualisieren des Informationsmaterials
- Dateneingabe, Zuarbeit zur Berechnung und Zahlbarmachung der Leistungen mit Open PROSOZ
- Anlegen von Vorgängen bzw. Akten entsprechend der Aktenstandards, insbesondere der GGO I
- Niederschwellige soziale Beratung
- Mitwirkung im Team Notunterbringung
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungsberufe
- Beschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht
- Beschäftigte mit vergleichbaren Qualifizierungen bzw. Fähigkeiten und Kenntnissen erwünscht
- Anschreiben
- Tabellarischer Lebenslauf inklusive Telefonnummer
- Nachweis über geforderte Qualifikation
- Aktuelle Beurteilung bzw. Arbeitszeugnis
- Nachweise über die Gleichwertigkeit bei ausländischen Bildungsabschlüssen
- ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbungen können per E‑Mail eingereicht werden.
Teamassistenz im Amt für Soziales (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Amt für Soziales (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Amt für Soziales interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Amt für Soziales arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir alle wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Amt für Soziales auf dem Laufenden zu halten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Amt für Soziales (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz im Amt für Soziales bist. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen passen. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Dein Lebenslauf sollte klar und übersichtlich sein. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen drin sind, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung. Vergiss nicht, deine Telefonnummer anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!
Qualifikationen nachweisen: Stell sicher, dass du alle geforderten Nachweise beilegst, wie z.B. deinen Ausbildungsabschluss oder aktuelle Arbeitszeugnisse. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und macht einen guten Eindruck.
Bewerbung über unsere Website einreichen: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Amt für Soziales
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Amtes für Soziales verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du selbstständig Anträge bearbeitet oder Antragsteller*innen beraten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei authentisch und freundlich
Zeige während des Interviews deine Persönlichkeit! Sei offen und freundlich, denn die Chemie im Team ist wichtig. Ein sympathisches Auftreten kann oft den Unterschied machen.