Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektteam bei der Organisation und Pflege von Daten für Sportinfrastruktur.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Harburg - ein vielfältiger und innovativer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sportanlagen in Hamburg und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder gleichwertige Fachkenntnisse, Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
Job-ID: J000039171
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 55% (befristet bis 31.12.2028)
Bezahlung: EGr. 11 TV-L BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 20.01.2026
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Der Senat hat mit der Drucksache 21/13592 den Aufbau eines Erhaltungsmanagements für Hamburgs Infrastruktur beschlossen, der auch die bezirklichen Sportanlagen mit einbezieht. Das 2025 aufgesetzte Projekt EMS+A - Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport - ist beim Bezirksamt Harburg im Fachamt Sozialraummanagement angebunden und arbeitet bereits erfolgreich an zukunftsfähigen Erhaltungsstandards für die bezirklichen Sportfreianlagen und einem digitalen Erhaltungsmanagementsystem.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung und der Projektmitglieder bei der Organisation des Projektalltags
- Aufbereitung, Auswertung und Pflege von Daten, Controlling- und Projektdokumenten
- Koordination von Anfragen, Durchführung von Rechercheaufgaben und Übernahme des Terminmanagements
- Überwachung des regelmäßigen Berichtswesens sowie Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Bearbeitung von Presseanfragen
- Mitwirkung im Changemanagement durch Begleitung von Kommunikations- und Beteiligungsformaten für Dienststellen und Stakeholder
Ihr Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Vorteilhaft
- nachweisliches Fach- und Erfahrungswissen im Projektmanagement
- einschlägige Erfahrungen im Terminmanagement und in Moderations- und Kreativtechniken
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit mit adressat:innengerechtem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen
- eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
- eine hohe Motivation, Leistungsbereitschaft sowie Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
Unser Angebot
- eine spannende Projekt-Stelle 55% Teilzeitanteil, befristet bis zum 31.12.2028, ab sofort zu besetzen, in Teilzeit mit 55 % Arbeitszeit
- Bezahlung nach Besoldungsgruppe A 11/Entgeltgruppe 11 TV-L
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- die Möglichkeit zur Beteiligung im Regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg
- vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten als Ihren Beitrag für ein erfolgreiches Projekt
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: tabellarischer Lebenslauf, Nachweise der geforderten Qualifikation, aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis, Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Jetzt online bewerben
Kontakt bei fachlichen Fragen
Bezirksamt Harburg
Projekt SR EMS+
Nicole Gaedtke
+49 40 428 71-3669
Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren
Bezirksamt Harburg
Personalmanagement
Sophie Kreinacke
+49 40 428 71-2988
Weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport Arbeitgeber: Bezirksamt Harburg`
Kontaktperson:
Bezirksamt Harburg` HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Bezirksamt Harburg und das Projekt EMS+A. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Umsetzung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen und motiviert sind, etwas zu bewegen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Projektoffice Erhaltungsmanagement- und Auslastungsmanagement Sport
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen: Mach deinen Lebenslauf so ansprechend wie möglich! Achte darauf, dass er übersichtlich ist und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen klar hervorhebt. Wir wollen sehen, was dich besonders macht!
Anschreiben personalisieren: Dein Anschreiben sollte nicht einfach ein Standardtext sein. Zeig uns, warum du genau für diese Stelle im Erhaltungsmanagement brennst und wie deine Fähigkeiten dazu passen. Lass uns wissen, was dich motiviert!
Dokumente vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst, wie Nachweise deiner Qualifikationen und aktuelle Zeugnisse. Fehlende Unterlagen können den Prozess verzögern, und wir möchten dich schnell kennenlernen!
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Harburg` vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Projekt EMS+A verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Erhaltungsmanagements für Sportanlagen in Hamburg. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Terminmanagement und in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zu den Herausforderungen des Projekts oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Motivation
Sei bereit, deine Motivation für die Stelle und das Arbeiten im öffentlichen Dienst zu erläutern. Erkläre, warum du dich für das Erhaltungsmanagement interessierst und wie du zur Verbesserung der Sportanlagen beitragen möchtest.