Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Anfragen und Öffentlichkeitsarbeit für den Bezirk Marzahn-Hellersdorf.
- Unternehmen: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Hunde dürfen mit ins Büro und wir schätzen Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deinem Bezirk und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
Entgeltgruppe: EG 9b Fgr. 1, Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit mindestens 3/4 der Vollzeitbeschäftigung
Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Überarbeitung von Antwortentwürfen für das Straßen- und Grünflächenamt zu Anfragen aus dem politischen Raum (Landesebene, Bezirksebene), zu Petitionen, zu Anfragen und Beschwerden von Bürger*innen (Beschwerdemanagement) sowie zu Presseanfragen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojekts Öffentlichkeitsarbeit
Besonderheiten:
- Außendiensttätigkeiten
- Dienst am Wochenende und Wechsel des Arbeitsortes (bei Veranstaltungen)
IHR PROFIL
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
- Abschluss des Verwaltungslehrgang II
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Kauffrau/mann für Marketingkommunikation mit mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
Wünschenswert:
- Berufserfahrung auf dem Gebiet Recherche, Texterstellung, Lektorat von Publikationen sowie praktische Erfahrungen im Bereich Medienmanagement - (online, Sende- und Printmedien)
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
BENEFITS
- Auszeichnungen wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
- Hunde dürfen mit nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden
- Weiterbildung Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
- für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Gesundheitsmanagement Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Finanzielle Anreize eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket
HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN
Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 19.10.2026 unter dem Button "Jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: FAQ-Seite
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Voraussetzung ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum Außendienst.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Schmidt
E-Mail: SGA-ID_Personal@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Horstmann
E-Mail: SGA-ID_Personal@ba-mh.berlin.de
Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt und Sportangebote bietet, sondern auch ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität im Bezirk beizutragen und sich durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein positives Betriebsklima mit Bürohunden weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
