Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d)

MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN. Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!

Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 3/4 einer Vollzeitbeschäftigung)

Besetzbar ab dem 01.10.2026

IHRE AUFGABEN

• Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Auslösung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Dienstleistungsaufträgen
• Einholen von Angeboten zur Durchführung von Verhandlungsvergaben und nationalen Vergaben gemäß Unterschwellenvergabeordnung bis 10.000 €
• Formale und rechnerische Prüfung der Angebote
• Auftragsvergabe über das Sammelbestellverfahren, ITDZ-WebShop bzw. IT-Selling, e-Warenhaus und aus Rahmenverträgen anderer Bundes- oder Landesverwaltungen
• Verhandlung von Verträgen und Konditionen
• Bearbeitung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit

IHR PROFIL

• Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf in der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• 2-jährige Berufserfahrung im Arbeitsgebiet des Beschaffungswesens oder in der Verwaltung

Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.

BENEFITS

• Gesundheitsmanagement eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
• Auszeichnungen wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
• für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
• Finanzielle Anreize eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.08.2026 über den Button "Jetzt bewerben".

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: FAQ-Seite.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet

Name: Herr Kankel

E-Mail: Robert.Kankel@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren

Name: Frau Preuß

E-Mail: Katrin.Preuss@ba-mh.berlin.de