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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Überarbeitung von Anfragen und Öffentlichkeitsarbeit für den Bezirk.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt finanzielle Anreize.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität in deinem Bezirk und arbeite für die Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder relevante Berufserfahrung im Marketing.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk! Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
Entgeltgruppe: EG 9b Fgr. 1, Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit: mindestens 3/4 der Vollzeitbeschäftigung
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Überarbeitung von Antwortentwürfen für das Straßen- und Grünflächenamt zu Anfragen aus dem politischen Raum (Landesebene, Bezirksebene), zu Petitionen, zu Anfragen und Beschwerden von Bürger*innen (Beschwerdemanagement) sowie zu Presseanfragen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojekts Öffentlichkeitsarbeit
Besonderheiten:
- Außendiensttätigkeiten
- Dienst am Wochenende und Wechsel des Arbeitsortes (bei Veranstaltungen)
IHR PROFIL
- Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
- Abschluss des Verwaltungslehrgang II
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Kauffrau/mann für Marketingkommunikation mit mind. 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
Wünschenswert:
- Berufserfahrung auf dem Gebiet Recherche, Texterstellung, Lektorat von Publikationen sowie praktische Erfahrungen im Bereich Medienmanagement - (online, Sende- und Printmedien)
BENEFITS
- Hunde dürfen mit nach Möglichkeit kann der vierbeinige Begleiter mit ins Büro genommen werden
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
- Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv.
- Flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten für alle Lebenslagen.
- Eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket
HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN
Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 01.06.2026 unter dem Button "Jetzt bewerben".
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Voraussetzung ist die uneingeschränkte Bereitschaft zum Außendienst.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Frau Schmidt
E-Mail: SGA-ID_Personal@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Herr Horstmann
E-Mail: SGA-ID_Personal@ba-mh.berlin.de
Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Kontaktperson:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Hauptsachbearbeitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bezirksamt arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Bezirk und über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und den Bezirk aktiv mitzugestalten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hauptsachbearbeitung Koordination, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und schreibe so, dass wir dich gut kennenlernen können. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, zu sehen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!: Nutze unseren 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal vorbereitest
✨Informiere dich über den Bezirk
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über Marzahn-Hellersdorf informieren. Schau dir aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur des Bezirksamtes an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, aktiv zur Verbesserung des Bezirks beizutragen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Koordination, Öffentlichkeitsarbeit oder im Beschwerdemanagement erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu den Herausforderungen im Außendienst sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur auf die Antworten wartest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei ehrlich über deine Erfahrungen und was du in die Rolle einbringen kannst. Die Interviewer suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und die Werte des Bezirksamtes teilt. Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit!