Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Beschaffungsanträge und verhandle Verträge für unseren Bezirk.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort für Vielfalt und Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsmanagement und finanzielle Anreize.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deinem Bezirk und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufmann/-frau mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
MANAGEN. INFORMIEREN. BERATEN. Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
Entgeltgruppe: EG 9a einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 3/4 einer Vollzeitbeschäftigung)
Besetzbar ab dem 01.10.2026
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Auslösung von Einkaufs-, Beschaffungs- und Dienstleistungsaufträgen
- Einholen von Angeboten zur Durchführung von Verhandlungsvergaben und nationalen Vergaben gemäß Unterschwellenvergabeordnung bis 10.000 €
- Formale und rechnerische Prüfung der Angebote
- Auftragsvergabe über das Sammelbestellverfahren, ITDZ-WebShop bzw. IT-Selling, e-Warenhaus und aus Rahmenverträgen anderer Bundes- oder Landesverwaltungen
- Verhandlung von Verträgen und Konditionen
- Bearbeitung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
IHR PROFIL
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf in der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
- Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- 2-jährige Berufserfahrung im Arbeitsgebiet des Beschaffungswesens oder in der Verwaltung
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
BENEFITS
- Gesundheitsmanagement eine Stunde Sport pro Woche während der Arbeitszeit inkl. Fitnessstudiorabatt
- Auszeichnungen wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
- für Diversity Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.
- Finanzielle Anreize eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket
HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN
Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 27.08.2026 über den Button "Jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: FAQ-Seite.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet
Name: Herr Kankel
E-Mail: Robert.Kankel@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren
Name: Frau Preuß
E-Mail: Katrin.Preuss@ba-mh.berlin.de
Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familienfreundliche und vielfältige Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter, schaffen wir ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Karriere im öffentlichen Dienst vorantreiben können. Hier arbeiten Sie nicht nur für die Menschen in unserem Bezirk, sondern profitieren auch von einer attraktiven Hauptstadtzulage und einem wertschätzenden Arbeitsklima.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Einkaufs- und Beschaffungsmanagement (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
