Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Personalentwicklung.
- Unternehmen: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
- Vorteile: Faire Bezahlung, Sportangebote, Weiterbildung und Bürohunde willkommen!
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Bezirk aktiv mit und arbeite für die Menschen vor Ort.
- Qualifikationen: Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk!
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!
Entgeltgruppe: E 9a einzige Fallgruppe, gemäß Teil I der Anlage A zum TV-L
Vollzeit, Teilzeit mit mindestens 3/4 Arbeitszeitanteil der Vollzeit möglich
IHRE AUFGABEN
- Bearbeitung der Personaleinzelangelegenheiten in Zuständigkeit des Internen Dienstes, Erstellung und Fortschreibung von organisationsrelevanten Dokumenten beispielsweise Geschäftsverteilungspläne und Anforderungsprofile
- Mitwirkung bei Maßnahmen der Personalbeschaffung und -entwicklung, Stellenausschreibungsverfahren und Stellenbesetzungsverfahren
- Personalsachbearbeitung in der maschinellen Zeitwirtschaft, Pflege der Daten inklusive Stichprobenprüfung
- Bearbeitung von Angelegenheiten der allgemeinen Büroorganisation, inklusive Beschaffung, Ausschreibung und Rechnungslegung
- Mitwirkung bei der Haushaltsplanung und deren Umsetzung im Rahmen der Haushaltswirtschaft, insbesondere bei der technischen Verarbeitung in der Stellenwirtschaft beispielsweise die Prüfung, Pflege und Betreuung
- Erfassung und Pflege der Stamm- und Bewertungsdaten, Mitwirkung bei der Durchführung des Kostencontrollings und Erstellung von Analysen und Prognosen
IHR PROFIL
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder
- Für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft oder
- Verwaltungslehrgang I
Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen können Sie dem Anforderungsprofil entnehmen, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.
BENEFITS
- Finanzielle Anreize: Wir bieten eine faire Bezahlung, inklusive 13. Gehalt und eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 150 € oder alternativ ein VBB-Firmenticket.
- Sportangebote: Nutzen Sie unser Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sportangeboten (1 Stunde Sport pro Woche inklusive), Gesundheitschecks, kostenfreier Beratung und Präventionsprogrammen.
- Weiterbildung: Wenn die hauswirtschaftlichen Voraussetzungen erfüllt sind, übernimmt das Gesundheitsamt gerne die Kosten für gebührenpflichtige Fortbildungen.
- Hunde dürfen mit: Haben Sie einen bürotauglichen Hund? Bei uns sind Bürohunde nach Absprache herzlich willkommen und tragen zu einem positiven Betriebsklima bei!
- Corporate Benefits: Wir kooperieren mit corporate benefits, damit erhalten Sie bei uns als Mitarbeiterin und Mitarbeiter einen Zugang zu exklusiven Rabatten bei vielen Marken - von Technik bis Reisen.
- für Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv. Das Land Berlin setzt sich mit Maßnahmen für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.
HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN
Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 17.09.2026 über den Button "Jetzt bewerben".
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und welche Unterlagen einzureichen sind, finden Sie auf unserer FAQ-Seite: FAQ-Seite.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Bewerbungen von Nachwuchskräften, die kurz vor dem geforderten Abschluss stehen, sind ebenfalls erwünscht.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Namen: Herr Brettschneider
E-Mail: stephan.brettschneider@ba-mh.berlin.de
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Namen: Frau Püchner
E-Mail: SGA-ID_Personal@ba-mh.berlin.de
Sachbearbeitung im Internen Dienst (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Gehalt und Sportangebote bietet, sondern auch ein wertschätzendes und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität im Bezirk beizutragen und sich durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein positives Betriebsklima mit Bürohunden weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Internen Dienst (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Internen Dienst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
