Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (w/m/d)

Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (w/m/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Berate und unterstütze bei Vergabeverfahren für ein lebenswertes Marzahn-Hellersdorf.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft.
  • Mitarbeitervorteile: Familienfreundlicher Arbeitgeber, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
  • Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Stadt und mache einen Unterschied.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in öffentlicher Verwaltung oder relevante Berufserfahrung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des Bezirksamtes arbeiten Sie direkt für die Menschen in unserem Bezirk! Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben!

Entgeltgruppe: EG 11 einzige Fgr., Teil I der Anlage A zum TV-L Vollzeit oder Teilzeit Besetzbar ab dem 01.10.2026

IHRE AUFGABEN

  • Zentrale Beratung in den Angelegenheiten der Vergabeverfahren
  • Vergaberechtsberatung für andere Fachbereiche und Organisationseinheiten des Bezirksamts Marzahn-Hellersdorf
  • Prüfung von Vergabeentwürfen bei nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
  • Wahl und Festlegung der Leistungs- und Vergabeart sowie der daraus resultierenden nachfolgenden Entscheidungen, auch bei schwierigen Vergabeverfahren
  • Durchführung von Wettbewerbs- und Gutachtenverfahren
  • Vergaberechtliche Beratung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen und erforderlichen Unterlagen

IHR PROFIL

  • Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft oder Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten oder
  • Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang II/ Verwaltungsfachwirt/in oder
  • Anerkannter Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer Vergabestelle als Verwaltungsfachangestellte/r oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft

Wünschenswert:

  • 3-jährige Berufserfahrung in einer Vergabestelle

BENEFITS

  • Auszeichnungen: wir sind mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert!
  • Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Verwaltungsakademie)
  • Diversity: Wir schätzen Vielfalt und leben sie aktiv.
  • Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement.
  • Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
  • Finanzielle Anreize: eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket

HINWEISE ZUM BEWERBUNGSVERFAHREN UND ANSPRECHPERSONEN

Sie finden sich im vorgestellten Aufgabengebiet wieder und bringen die Voraussetzungen mit, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 25.05.2026 unter dem Button "Jetzt bewerben".

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.

Ansprechperson für das Aufgabengebiet: Frau Gerdt, E-Mail: katharina.gerdt@ba-mh.berlin.de

Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren: Frau Schröder, E-Mail: katja.schroeder@ba-mh.berlin.de

Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem modernen Gesundheitsmanagement bietet die Behörde nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit für das Gemeinwohl, sondern auch finanzielle Anreize wie eine Hauptstadtzulage. Hier arbeiten Sie in einem wertschätzenden Umfeld, das sich für die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger einsetzt und Ihnen die Möglichkeit gibt, direkt zur positiven Entwicklung des Bezirks beizutragen.
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal

Kontaktperson:

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Sachbearbeitung verstehst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen zum Bewerbungsprozess und Tipps, wie du dich von anderen abheben kannst.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung! Erkläre in deinem Gespräch, warum dir die Arbeit im Bezirksamt wichtig ist und wie du zur Verbesserung des Lebens in Marzahn-Hellersdorf beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Zentrale Vergabe (w/m/d)

Vergaberechtskenntnisse
Beratungskompetenz
Prüfung von Vergabeentwürfen
Entscheidungsfindung bei Vergabeverfahren
Durchführung von Wettbewerbsverfahren
Erstellung von Leistungsverzeichnissen
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Teamarbeit
Verwaltungskenntnisse
Organisationsfähigkeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Rechtskenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Vergabestelle hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Projekte oder Aufgaben hervor, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir besser einschätzen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf Serviceeinheit Personal vorbereitest

Informiere dich über Vergabeverfahren

Mach dich mit den Grundlagen der Vergabeverfahren vertraut. Verstehe die Unterschiede zwischen nationalen und EU-weiten Verfahren, damit du im Interview gezielt auf deine Kenntnisse eingehen kannst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vergaberechtsberatung und der Prüfung von Vergabeentwürfen zeigen. So kannst du deine Kompetenzen anschaulich darstellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen im Team zu erfahren.

Sei authentisch

Zeige deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung und das Gemeinwohl. Authentizität kommt gut an und lässt dich als engagierten Bewerber hervorstechen.

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