Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle des Bezirkes (m/w/d) in Berlin

Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss.

Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in der Zentralen Vergabestelle des Bezirkes (m/w/d)

- Vorbereitung, Bekanntmachung und Durchführung von Vergabeverfahren in den Bereichen VOBÂ(Vergabe- u. Vertragsordnung für Bauleistungen), UVgO (Unterschwellenvergabeordnung), VgV (Vergabeverordnung), GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen), A-Bau (Allgemeine Anweisung für die Vorbereitung und Durchführung von Bauaufgaben Berlins) und freiberufliche Tätigkeiten nach LHO
- Ausschreibungen mit der Vergabeplattform Berlin (eVergabe)
- Erfassen von vergaberechtlichen relevanten Daten in die elektronische Vergabedatenbank (VerDa)
- Teilnahme an Submissionen (eVergabe)
- Eignungsprüfung von Bietern (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit)
- Angebotsprüfung und –wertung (formale u. rechnerische Prüfung) von HauptangebotenÂ
Â(Vollständigkeit der Angebote)Â
- Erstellung eines Preisspiegels mit der Ausschreibungs-Software (Orca)
- Prüfung der Auftragsvergabe bzw. Aufhebung von Ausschreibungen einschl. Ãœberprüfung derÂ
ÂAnordnungsbefugnis

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
sofort

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
30.10.2026

ARBEITSZEIT
Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

BESOLDUNG/ ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.903 - 5.124 (A11), 4.178 - 6.050 (E11)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

EINSATZORT
Rathaus Spandau

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossenem Bachelorstudium in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Public Management“

oder

einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin /
zum Verwaltungsfachwirt

sowie hauptberufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Fleck Büroleitung (030) 90279-3351
Frau Bardtke-Xuãn Personalmanagement (030) 90279-2311
Zum Aufgabengebiet
Frau Nimscholz Leitung der Zentralen Vergabestelle (030) 90279-3785

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

• Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Nachweis über geforderte Qualifikation
• aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

• Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
• nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
• bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
• mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
• Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
• Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
• Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d):

Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossenem Bachelorstudium in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Public Management“

oder

einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin /
zum Verwaltungsfachwirt

sowie hauptberufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.

Verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

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