Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin in Berlin

Wir - der Rechnungshof von Berlin - prüfen die gesamte Haushalts- und Wirtschaftsführung des
Landes Berlin. Neben der Erfüllung der Berichtspflichten, bringen wir unsere Expertise bei der
Beratung der Verwaltung, des Senats und des Abgeordnetenhauses von Berlin ein und tragen
dadurch zu einem wirtschaftlichen, gegenwartsbezogenen und gleichzeitig zukunftsorientierten
Verwaltungshandeln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams im Präsidialbüro suchen wir eine/einen Sekretärin oder Sekretär (m/w/d) im Vorzimmer der Präsidentin

Entgeltgruppe: E 9b TV-L (3.620 € - 5.014 € brutto)
Besetzbar ab: Sofort
Teilzeit, Vollzeit
Kennziffer: 21/26
Bewerbungsfrist: 08. Oktober 2026

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung sämtlicher Sekretariats- und Vorzimmeraufgaben für das Präsidialbüro sowie eigenständige Organisation und Koordination der damit verbundenen administrativen und organisatorischen Abläufe. Hierzu gehören insbesondere:

• Organisation und Koordination des Vorzimmer- und Sekretariatsdienstes
• Terminmanagement und Kalenderführung für die Präsidentin / den Präsidenten sowie Koordination und Abstimmung von Terminen (intern und extern)
• Organisatorische Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Konferenzen und Tagungen, einschließlich der Zusammenstellung und Bereitstellung erforderlicher Unterlagen
• Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich erforderlicher Reisevorbereitungen und administrativer Nachbereitung
• Elektronische Akten- und Dokumentenführung sowie strukturierte Ablage und Verwaltung von Unterlagen und Vorgängen
• Erledigung von Schriftverkehr und sonstiger Schreibarbeiten sowie selbstständige Fertigung von Entwürfen für Schriftstücke nach inhaltlichen Vorgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen und Unterlagen für die Präsidentin / den Präsidenten
• Bearbeitung von Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellten oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder Tarifbeschäftigte/-r mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen
• Aktuelle mehrjährige Berufserfahrung in einem Sekretariat/Vorzimmer

Weitere Aufgaben des Arbeitsgebiets sowie fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, das unter "weitere Informationen" hinterlegt ist. Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und bildet die Grundlage für Auswahlentscheidung. Es wird daher empfohlen, das Anforderungsprofil abzuspeichern, da es nach dem Ablauf der Bewerbungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar ist.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Webseite:

https://www.berlin.de/rechnungshof/karriere/

Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Hinweise zum Datenschutz: Zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren und auf die Rechte von Personen, deren Daten verarbeitet werden, informieren wir auf unserer Webseite:

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