Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d)
Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d)

Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen sowie Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf, einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.
  • Mitarbeitervorteile: Finanzielle Anreize, Weiterbildung und Gesundheitsmanagement für eine gute Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bezirk mit und arbeite für das Gemeinwohl.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
  • Andere Informationen: Vielfältige Jobs mit besten beruflichen Aussichten und Entwicklungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Abschluss einer (Fach-)Hochschule (Bachelor, Diplom (FH), 1. Staatsprüfung) in den Fachrichtungen Öffentliche Verwaltungswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein Studiengang mit überwiegend verwaltungs-, rechts-, sozial-, politik- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten ODER Verwaltungslehrgang II / Verwaltungsfachwirt*in.

Wünschenswert: 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet der Personalsachbearbeitung. Alternativ: anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, für Gesundheitswesen oder Personalkauffrau/-mann mit IHK-Abschluss oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft mit mindestens 3-jähriger einschlägiger Berufserfahrung.

Hinweis: Weitere fachliche und außerfachliche Anforderungen im hinterlegten Anforderungsprofil.

  • Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen und Stellenbewertungen
  • Vorbereitung, Mitwirkung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
  • Erstellung der Auswahlvermerke
  • Überwachung der Stellenplanressourcen
  • Mitwirkung bei Planungsaufgaben im Personalbereich
  • Erarbeitung und Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans des Gesundheitsamtes

BESTE BERUFLICHE AUSSICHTEN: Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist einer der größten Arbeitgeber im Bezirk und bietet interessante und vielseitige Jobs und Ausbildungsberufen mit Sinn an. Wenn du auch Lust hast, den Bezirk mitzugestalten und dich aktiv einzubringen, dann bist du im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf genau richtig.

Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Personalangelegenheiten bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zeigt. Mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Gesundheitsmanagement fördert das Bezirksamt aktiv die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem jeder die Chance hat, sich einzubringen und den Bezirk aktiv mitzugestalten.
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Kontaktperson:

Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin HR Team

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So bekommst du den Job: Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d)

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und schnell zu reagieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Erste Sachbearbeitung von Personalangelegenheiten (w/m/d)

Abschluss einer (Fach-)Hochschule in relevanten Fachrichtungen
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Erstellung und Aktualisierung von Anforderungsprofilen
Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Überwachung der Stellenplanressourcen
Mitwirkung bei Planungsaufgaben im Personalbereich
Erarbeitung des Geschäftsverteilungsplans
Kenntnisse im Gesundheitsmanagement
Fähigkeit zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Organisationsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.

Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung hast, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkret, welche Aufgaben du übernommen hast und wie du dabei zum Erfolg deines Teams beigetragen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.

Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist – Eigenschaften, die wir schätzen!

Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte im Bewerbungsprozess verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was dort passiert.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Personalbereich zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Standort: Berlin
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