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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gebäude und Grundstücke, bearbeite Störmeldungen und führe Auftragsvergaben durch.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf ist ein großer Arbeitgeber mit zukunftssicheren Perspektiven.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Bezirk und arbeite in einem unterstützenden Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation sowie 2 Jahre Erfahrung im Facility Management.
- Andere Informationen: Bürotaugliche Hunde sind erlaubt und es gibt ein umfangreiches Gesundheitsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk!
Die Serviceeinheit Facility Management sucht unter der Kennziffer: 4510/127 zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als Sachbearbeitung Verwaltung von Objekten (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Gebäuden und Grundstücken
- Bearbeitung der eingehenden Störmeldungen
- Auftragsvergabe nach Rahmenverträgen und freihändigen Vergaben
- Teilnahme an Objektbegehungen
- Geltendmachung von Mängelansprüchen
- Prüfung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten
- Durchführung von freihändigen Vergaben in Höhe von bis zu 10.000€
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten nebst Haushaltsplanung
- Festlegung der finanziellen Mittel inklusive Rechnungslegung und deren Kontrolle
- Zuarbeit zu Stellungnahmen
Sie bringen mit:
- Anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte*r oder Immobilienkaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder der Bürowirtschaft oder Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- 2-jährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Facility Managements
- Wünschenswert ist darüber hinaus technisches Grundwissen
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets bzw. der Hauptstadtzulage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Die Möglichkeit bürotaugliche Hunde am Arbeitsort mitzunehmen
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
Vollständige Bewerbungsunterlagen:
Ihre Bewerbung in deutscher Sprache ist in elektronischer Form über das Karriereportal einzureichen. Folgende Unterlagen sind zwingend Ihrer Bewerbung beizufügen:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise, welche Ihre Qualifikationen belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- Sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 24.03.2025.
Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Name: Herr Ziebart
Telefon: 030 90293 7130
Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Name: Frau Preuß
Telefon: 030 90293 7212
Hinweise:
Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf werden Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie die entsprechenden Nachweise bei. Wir schätzen Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell oder einem bestehenden Migrationshintergrund. Für uns zählt der Mensch!
Im Auswahlverfahren sind gemäß 47 LHO vorrangig Beschäftigte im Personalüberhang des Landes Berlin zu prüfen. Erwartet wird, dass Bewerbende über verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerbenden elektronisch gespeichert und verarbeitet (gem. 6 BlnDSG). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bitte beachten Sie, dass Kosten (einschließlich Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? Dann schauen Sie bei unseren FAQs vorbei.
Sachbearbeitung Verwaltung von Objekten (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung von Objekten (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder bereits Erfahrungen im Facility Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Facility Management und Verwaltung. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über Trends und Herausforderungen in der Branche Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Aufgaben vor, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Störmeldungen oder Haushaltsangelegenheiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle im öffentlichen Dienst oft Teamarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung von Objekten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise deiner Qualifikationen. Achte darauf, dass alle Dokumente in deutscher Sprache verfasst sind.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Berufserfahrungen im Facility Management und deine Ausbildung. Achte darauf, dass alle Angaben aktuell und korrekt sind.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 24.03.2025 über das Karriereportal einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig vorzubereiten und hochzuladen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf von Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über das Bezirksamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf informieren. Verstehe die Struktur, die aktuellen Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da zwei Jahre Berufserfahrung im Facility Management gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Technisches Grundwissen auffrischen
Falls technisches Wissen wünschenswert ist, solltest du dich mit den Grundlagen des Facility Managements vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu technischen Aspekten zu beantworten oder deine Kenntnisse zu erläutern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.
