Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue innovative IT-Systeme und gestalte die Personalverwaltung aktiv mit.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Mitte, ein großer Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungswissenschaften oder IT und Erfahrung in der IT-Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.
Ihre Aufgaben
- Anwendungssystembetreuung IPV
- Anwendungssystembetreuung für das Verfahren IPV entsprechend des Betreiber- bzw. Berechtigungskonzeptes
- Schaffung und Aufrechterhaltung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für das Verfahren
- Anpassung und Umsetzung der anwendungsspezifischen Vorgaben auf die zentralen und örtlichen Organisationsbereiche
- Einrichtung der Systemkomponenten inkl. Einrichtung und Verwaltung der Benutzerprofile und Berechtigungen
- Fortbildungsangelegenheiten IPV (Erstellen interner Schulungskonzepte unter Weisung inkl. Durchführen interner Schulungen für Anwender*innen; Durchführen von Einführungsseminaren für IPV-Anwender*innen)
- ASB IPV für das Modul Organisationsmanagement (Betreuung der Stellenwirtschaft)
- ASB PAB-HR (Personalausgabenbudgetierung)
- Organisatorische und koordinierende Arbeiten innerhalb der Behörde bezüglich der Anwendung von IPV, einschließlich Fehleranalysen und -auswertungen (Anwendungsbetreuung)
- Erarbeiten von Grundsatzdokumenten in Zusammenarbeit mit den Bereichen der Behörde zur Umsetzung optimaler IPV-Arbeitsabläufe
- Prüfkoordination für das Stichprobenverfahren
Ihr Profil
Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen Studiengang oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss in Informationstechnik oder sonstiger Studienabschluss (FH oder Bachelor) mit nachgewiesenen einschlägigen Fähigkeiten und Erfahrungen oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
als Beamtin bzw. Beamter (m/w/d) die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienst.
Unabdingbar ist eine mehrjährige berufliche Erfahrung in der IT-Koordination in einer Behörde der Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltung. Wünschenswert ist eine mehrjährige berufliche Erfahrung in der Anwendung des Fachverfahrens IPV sowie in der Personaladministration der öffentlichen Verwaltung.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.09.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Herr Nikita Kin
030 9018-23370
Bei fachlichen Fragen:
Herr Knuth
030 9018 23463
Anwendungssystembetreuung „Integrierte Personalverwaltung (IPV)“ / IT-Koordination für die OE Steuer Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Als einer der größten Arbeitgeber der Region bietet das Land Berlin nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, sondern auch ein engagiertes Arbeitsumfeld, in dem die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger aktiv verbessert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert das Bezirksamt Mitte eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und Vielfalt schätzt.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwendungssystembetreuung „Integrierte Personalverwaltung (IPV)“ / IT-Koordination für die OE Steuer erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Mitte von Berlin
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Mitte von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwendungssystembetreuung „Integrierte Personalverwaltung (IPV)“ / IT-Koordination für die OE Steuer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Mitte von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
