E-Government-Lotsin bzw. E-Government Lotse (m/w/d)

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Ihre Aufgaben

• Sachbearbeitung IKT-Basisdienste
• Informationsschnittstelle der OE StD, Personal und Finanzen (OE) in Abstimmung mit der zuständigen IT-Koordination, den übrigen E-Gov-Lotsinnen bzw. -Lotsen sowie dem bezirklichen Digitalisierungsbeauftragten
• Ansprechperson der OE in E-Government-Projekten
• Fachliche und ggf. funktionale Unterstützung bei der Nutzung der IKT-Basisdienste
• Ermittlung von Änderungsbedarfen für Konfigurationen der IKT-Basisdienste
• Ansprechperson für die zuständigen Geschäftsprozessmanagement- (GPM)
• Multiplikator_in für die Umsetzung der Ergebnisse und verbindlichen optimierten Arbeitsabläufe begleiten
• Unterstützung bei der Umsetzung und Einführung von optimierten Arbeitsabläufen Grundsatzsachbearbeitung E-Government für die OE StD, Personal und Finanzen
• Fachliche Beratung der OE, SE- und Fachbereichsleitungen zu E-Government- und GPO/GPM-Themen sowie bei Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben
• Regelung von Grundsatzangelegenheiten, welche die E-Government-Themen betreffen, und Mitwirkung der Umsetzung landesweiter Vorgaben und Standards
• Koordination des dezentralen Business-Continuity Managements für die OE
• Erarbeitung von Stellungnahmen für die Leitungsebene bzw. politische Gremien
• Durchführung von OE-internen Projekten in Form von Arbeitsgruppen mit den FBL und GL
• Mitwirkung bei der Umsetzung des Querschnittsfeldes Organisation, Prozesse und Digitalisierung
• Durchführung von Datenerhebungen und -analysen und Zusammenführung, sowie Herleitung von Maßnahmen und Vorbereitung entsprechender Handlungsempfehlungen

Ihr Profil

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Fachrichtung Verwaltungsmanagement, Public Management, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder vergleichbarer Studiengang (Bachelor of Arts)
• Sonstige Tarifbeschäftigte mit vergleichbaren Fähigkeiten und Erfahrungen und/oder Verwaltungslehrgang II.
• Von Vorteil sind praktische Erfahrungen in den Aufgabengebieten Organisationsmanagement und, oder Informations- und Kommunikationstechnik bzw. mit den Themen Projekt- und, oder Prozessmanagement

Das bieten wir

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
• Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
• Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
• Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
• Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
• Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).

Bewerbungsunterlagen

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:

• Aussagekräftiges Anschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
• Nachweise über bisherige Tätigkeiten
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Allgemeine Hinweise

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis: Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Celik +49 30 9018 23447

Bei fachlichen Fragen: Herr Knuth +49 30 9018 23463