Mitarbeit -Ehrenamtsbüro- im Allgemeinen Sozialdienst des Fachbereichs Soziale Dienste und Angebote (m/w/d) in Berlin

Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert.

Das Amt für Soziales ist eines der größten Ämter in Mitte. Rund 300 Beschäftigte kümmern sich um die Belange der Bürgerinnen und Bürger des Bezirks, wenn es um Themen wie zum Beispiel Wohnungslosenhilfe, existenzsichernde Leistungen, Hilfe zur Pflege oder Eingliederungshilfe für Menschen mit Behinderung geht. Diese Leistungen sollen helfen, schwierige soziale oder gesundheitliche Lebenssituationen zu überwinden. Hierfür sind unsere Fachexpertinnen und Fachexperten im Einsatz. Das Amt arbeitet dabei mit einer Reihe von Einrichtungen und Organisationen zusammen, die die Versorgung mit Sozialleistungen im Bezirk sicherstellen.

Ihre Aufgabe

Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:

Aufgabenfeld „Eigenständige Planung und Organisation von Veranstaltungen“

• Planung und Durchführung von bezirklichen Veranstaltungen im Rahmen der Anerkennungskultur für ehrenamtlich Tätige auch außerhalb der Rahmenarbeitszeit
• Entwicklung des Veranstaltungskonzeptes, Gestaltung und Koordination des aktuellen Programms von Veranstaltungen
• Einholen und Auswerten von Angeboten/ Kostenvoranschlägen; Erstellung der Kostenplanung
• Beantragung von Genehmigungen und Lizenzen
• Koordination des Veranstaltungsablaufs und Durchführung der Veranstaltung

Aufgabenfeld „Öffentlichkeitsarbeit“

• Koordination der Weihnachtsgutscheine; Einholen von Angeboten und Erstellung der Kostenplanung
• Redaktionelle Kenntnisse und Fähigkeiten zur Erstellung von Broschüren
• Kontaktpflege und Netzwerkarbeit mit bezirklichen Akteurinnen bzw. Akteuren
• Selbstständiges Gestalten und Fertigen des Werbematerials

Aufgabenfeld „Ehrenamtlicher Dienst"

• Werben und Beraten von Bürger_innen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten
• Organisation und Koordination der Ehrungen für Alters- und Hochzeitsjubilar_innen
• Mitarbeit bei der Planung und Durchführung der Wahlen zur bezirklichen Senior_innenvertretung nach dem Berliner Seniorenmitwirkungsgesetz – BerlSenG
• Mitwirkung im ehrenamtlichen Dienst und Kenntnisse der ehrenamtlichen Strukturen
• Fertigung und Prüfung von Honoraranweisungen; Veranlassung der Zahlungen
• Sonderaufgabe: Mitarbeit in der kommunalen Begegnungsstätte

Eine Aufzählung aller Aufgaben finden Sie unter "weitere Informationen".

Entgeltgruppe: E9a TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Besetzbar ab: dem nächstmöglichen Termin
unbefristet

Ihr Profil

Die Bewerbung der/ des aktuellen Stelleninhaberin/ Stelleninhabers wird erwartet.

Sie haben...
als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• eine Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann bzw. einen erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrganges I
• oder sind Beschäftigte, die ab EGr. E 9a, Teil I, TV-L eingruppiert sind und mindestens 6-monatige Berufserfahrung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst vorweisen können.

Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Frau Remmers
030 9018 23391

Bei fachlichen Fragen:
Frau Bösche
030 901842762

Frau Do
030 9018 42421

Frau Weiß
030 9018 42467

bis zum 12.11.2026.

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