Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Personalwesen und manage wichtige Personalangelegenheiten.
- Unternehmen: Werde Teil des Bezirksamts Mitte in Berlin, einem der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Ihre Aufgabe Zu Ihren Tätigkeiten zählen u.a.:
- Personalangelegenheiten:
- Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem ID und den Personalservices, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
- Führen und Fortschreibung der täglichen Anwesenheitsliste
- Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Zeiterfassungsbögen der gesamten Belegschaft, einschließlich Digitalisierung
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
- Kontrolle und Bearbeitung der erfassten eAU im Personalverwaltungssystem (Ampel-System eAU)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit, einschließlich der Eingabe im Personalverwaltungssystem; Übertragung von Urlaubsresten unter Beachtung der unterschiedlichen Übertragungsfristen bei Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/Beamten; Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle der jährlichen Urlaubsplanungen einschließlich Überwachung der Urlaubskontingente
- Bearbeitung von Kuranträgen und Anträgen auf Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Hamburger Modell), einschließlich Terminüberwachung
- Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen
- Dienstausweise:
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Dienstausweises für das gesamte Bezirksamt Mitte, sowie der besonderen Ausweise für den Katastrophenstab
- Pflege der Software, ständige Anpassung der Vorlagen bei Änderungen der Ämter oder SE bzw. Abteilungen/Geschäftsbereiche
Entgeltgruppe: E6 TV-L Teilzeit mit 30 Wochenstunden Besetzbar ab: 01.10.2026 2x unbefristet
Ihr Profil Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/mann
- oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen
Zusätzlich gilt:
- mindestens 1 Jahr einschlägige berufliche Erfahrung im Aufgabenbereich einer Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Das bieten wir Weiterbildung Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Arbeiten für das Gemeinwohl Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
Ein kollegiales Arbeitsklima Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
Gesundheitsmanagement Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechperson für Ihre Fragen: Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Herr Efimenko 0309018-23416 Bei fachlichen Fragen: Herr Bade 0309018-34611
Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Als einer der größten Arbeitgeber der Region bietet das Land Berlin nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, sondern auch ein engagiertes Arbeitsumfeld, in dem die Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger aktiv verbessert wird. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Fokus auf Chancengleichheit fördert das Bezirksamt Mitte eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden. Werden Sie Teil eines Teams, das sich für das Gemeinwohl einsetzt und Vielfalt schätzt.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Bezirksamt Mitte von Berlin.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Bezirksamt Mitte von Berlin teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) bei Bezirksamt Mitte von Berlin nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Bezirksamt Mitte von Berlin. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Bezirksamt Mitte von Berlin?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
