Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bildungs- und Teilhabeleistungen für Schulen und Sporteinrichtungen in Berlin.
- Unternehmen: Das Land Berlin, einer der größten Arbeitgeber der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Unternehmenskultur und kollegiales Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Menschen im Bezirk Mitte.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und mindestens ein Jahr Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen. Darüber hinaus gehören auch die Jugendverkehrsschule, das Schülerbootshaus Tegel und das Schulumweltzentrum in diesen Zuständigkeitsbereich. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrem Einsatz in einem der vielen Aufgabengebiete.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung, Festlegung und Aktualisierung interner Verfahrensweisen für Leistungen der Bildung und Teilhabe für alle öffentlichen Schulen und Privatschulen
- Klärung von Grundsatzfragen und Treffen von Grundsatzentscheidungen
- Erstellung der Kosten- und Leistungsrechnung
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Haushaltsplanaufstellung für die Leistungen der Bildung und Teilhabe sowie die Haushaltsüberwachung und Haushaltswirtschaft Berichtswesen und jegliche Auswertungen von Statistiken
- Gremienarbeit
Sachbearbeitung Bildung und Teilhabe
- Bearbeitung der Vorgänge für Schulausflüge und Mittagessen für öffentliche Schulen
- Bearbeitung der Vorgänge für Schulausflüge, Mittagessen und Lernförderung für Privatschulen
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Selbstbewirtschaftungsmittel (inkl. Zuweisungsschreiben sowie Anweisung der Selbstbewirtschaftungsmittel) sowie deren Abrechnung, Rücklaufkontrolle und Überwachung von Rückzahlungen
- Bearbeitung und Prüfung der Anträge der Lehrkräfte bzw. der Privatschulen für Tagesausflüge
- Statistische Erfassungen
Sachbearbeitung Beköstigung
- Bearbeitung der monatlichen Auszahlung der Caterer-Rechnungen für die normale und subventionierte Beköstigung, sowie Härtefallfonds
- Statistische Erfassung der Auszahlungen
- Kontrolle der Portionspreise sowie Klärung von Unstimmigkeiten
- Überwachung der Hortverträge im ISBJ
- Überwachung von Übertragung der Feststellungsbefugnisse für Lieferungen und Leistungen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/ -mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Tarifbeschäftigte mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang I
- mindestens einjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Verbesserung der Lebensqualität der Menschen im Bezirk und Stärkung des Gemeinwohls.
- Gesundheitsmanagement: Angebote für Einzelne und Teams zur Förderung der Gesundheit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten: Aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen, Nachweise über bisherige Tätigkeiten, ggf. Nachweis über Schwerbehinderung.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Das Jugendamt Mitte von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familienfreundliche Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürger beiträgt. Mit einem offenen und unterstützenden Team sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden in einem kollegialen Arbeitsklima. Arbeiten Sie mit uns zusammen, um das Gemeinwohl zu stärken und einen positiven Einfluss auf das Leben von Kindern, Jugendlichen und Familien zu haben.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Mitte von Berlin
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Mitte von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeitung Bildung und Teilhabe (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Mitte von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
