Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Stabsstelle Grundsatz und Recht, koordiniere strategische Projekte und optimiere Arbeitsprozesse.
- Arbeitgeber: Das Bezirksamt Mitte ist ein vielfältiger Arbeitgeber im Herzen Berlins mit über 3.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer bunten Organisation, die aktiv zur Lebensqualität in Berlin beiträgt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und richtet sich an Beschäftigte des Landes Berlins.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: \“Wir machen Mitte!\“ Das Ordnungsamt Mitte von Berlin ist mit mehr als 400 Kolleginnen und Kollegen eine lebendige und bunte Organisation, die sich nahe am Leben in der Großstadt Berlin befindet. Wir tragen durch unsere Arbeit maßgeblich dazu bei, die Sicherheit und Ordnung auf den Straßen, sowie die Lebensqualität für alle Bewohnerinnen und Bewohner, Besucherinnen und Besucher im Bezirk Mitte zu verbessern und auf einem hohen Niveau zu halten. Werden Sie Teil dieser Mission und lernen Sie uns als ein neues Mitglied im Team kennen. Das Ordnungsamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.07.2025 unbefristet eine Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht im Ordnungsamt und Stabsstelle für Strategie und Projektmanagement des Geschäftsbereiches III Kennziffer: 132/2025 Bewerbungsfrist: 21.07.2025 Besoldungsgruppe: A14 Vollzeit mit 40,00 Wochenstunden Die Stellenausschreibung ist ausschließlich an Beschäftigte des Landes Berlins gerichtet. Es werden ausschließlich Bewerbungen unterhalb der Besoldungsgruppe (Beförderungsbewerber) berücksichtigt. Die mit den Aufgaben betraute Dienstkraft wird sich bewerben. Ihr Arbeitsgebiet umfasst: Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht (einschließlich Widerspruchsbearbeitung) Richtlinienkompetenz für Fachaufgaben in allen Angelegenheiten der Stabsstelle inkl. Grundsatzangelegenheiten Erstellung von Dienst- und Arbeitsanweisungen, Umsetzungskontrollen für die Stabsstelle Mitwirkung bei der Erstellung von Zielvereinbarungen Erarbeitung von Entscheidungsvorschlägen zur Optimierung und zur strategischen Ausrichtung Erarbeitung von Antworten bei Presse- und Bürgeranfragen Verhandlungen schwieriger Art mit Dienstleistenden oder Beschwerdeführenden Prüfung von Widersprüchen in besonders schwierigen Fällen Bearbeitung im Zusammenhang mit der Veröffentlichungspflicht nach Informationsfreiheitsgesetz (IFG) Bearbeitung von Vorgängen des Datenschutzes Stabsstelle für Strategie und Projektmanagement des Geschäftsbereiches III Koordination, Beratung und Steuerungsunterstützung der Geschäftsbereichsleitung und der Amtsleitungen im Geschäftsbereich Entwicklung & Konzeption von strategischen Handlungsempfehlungen für die Geschäftsbereichs- und Amtsleitung Koordinierung der Korruptionsprävention für den Geschäftsbereich Mitwirkung bei Verordnungs- und Gesetzgebungsverfahren im Land Berlin, die den Geschäftsbereich betreffen Erarbeitung bzw. rechtliche Prüfung von Verträgen aus dem Aufgabenspektrum des Geschäftsbereiches III Auswertung von Gerichtsentscheidungen, Erläuterungen der jeweiligen Ergebnisse und Ableitung weiterer Handlungsnotwendigkeiten für das jeweilige Amt Vorbereitung und Durchführung von Geschäftsbereichsinternen Schulungen zu rechtlichen Themen und im Rahmen der Korruptionsprävention Projektleitung und strategische Beratung für den Geschäftsbereich III in Bezug auf die Etablierung neuer Arbeitsverfahren und/oder die Etablierung einer einheitlichen und rechtskonformen Verfahrensweise Beratung der Fach- und Führungskräfte Ermittlung und Analyse von Fehlerquellen sowie von Arbeitsprozessen Organisatorische und prozessuale Unterstützung der Leitungsebene bei der Umsetzung von Arbeitsprozessen Ressourcensteuerung innerhalb der Projekte Controlling und Nachhaltung der etablierten Prozessschritte und Ergebnisse Begleitung der Bereiche bei komplexen rechtlichen Vorgängen (z.B. Disziplinarangelegenheiten, Auswertung von externen Gutachten, Erarbeitung von Regelungen im Zusammenhang mit der Ablauf- und Aufbauorganisation, usw.) Förderung der einheitlichen Rechtsanwendung im Geschäftsbereich und in den Ämtern durch Schulungen für Führungskräfte Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Sonderaufgaben nach Weisung der Amtsleitung und des Geschäftsbereichs (z.B. Projektleitungen, Überprüfungen von Vergabeunterlagen) Sie bringen mit: Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes Wir bieten Ihnen: eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Einstieg in mobile Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen) aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung Sie finden sich im Profil wieder?
Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht im Ordnungsamt und Stabsstelle für Strategie und Projektmanagement des Geschäftsbereiches III Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Mitte von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht im Ordnungsamt und Stabsstelle für Strategie und Projektmanagement des Geschäftsbereiches III
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Ordnungsamt oder in verwandten Bereichen zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, auf die Stelle aufmerksam zu werden.
✨Informiere dich über aktuelle Themen
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Recht und Ordnung in Berlin auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen kennst, die mit der Position verbunden sind.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung und strategischen Planung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in einem Interview klar und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Leidenschaft für den öffentlichen Dienst
Mache deutlich, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest und was dich an der Arbeit im Ordnungsamt reizt. Deine Motivation kann einen großen Unterschied machen und zeigt dein Engagement für die Aufgaben der Stelle.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht im Ordnungsamt und Stabsstelle für Strategie und Projektmanagement des Geschäftsbereiches III
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenanzeige aufmerksam zu lesen. Achte auf spezifische Anforderungen und Aufgaben, die für die Position wichtig sind, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich Recht und Projektmanagement sowie deine Führungserfahrung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur Verbesserung der Sicherheit und Ordnung im Bezirk Mitte beitragen kannst.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung rechtzeitig einreichst. Die Bewerbungsfrist endet am 21.07.2025. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente vorzubereiten und deine Bewerbung zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Leitung der Stabsstelle Grundsatz und Recht vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragestellungen vor
Da die Position viel mit rechtlichen Themen zu tun hat, solltest du dich auf mögliche Fragen zu relevanten Gesetzen und Vorschriften vorbereiten. Zeige dein Wissen über das Informationsfreiheitsgesetz und Datenschutzbestimmungen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
In dieser Rolle wirst du ein Team leiten. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Führung und Koordination von Projekten zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit Teams motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Sei bereit für strategische Diskussionen
Die Position erfordert strategisches Denken und die Entwicklung von Handlungsempfehlungen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit strategische Entscheidungen getroffen hast und sei bereit, diese Erfahrungen im Interview zu teilen.