Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Familien und bearbeite Anträge in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Mitte ist ein großer Arbeitgeber in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein kollegiales Umfeld mit Fokus auf Zusammenarbeit und Respekt.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Familien in Berlin aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3100 - 4000 € pro Monat.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 136.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Jugendamt Mitte von Berlin bietet mit mehr als 400 Fachkräften Tätigkeitsfelder in der Arbeit mit Kindern, Jugendlichen und deren Familien. In den Regionen des Bezirks, mit den Bereichen Erziehungs- und Familienberatung, Regional Sozialpädagogischer Dienst und Jugendarbeit gewährleisten wir kurze Wege für Bürgerinnen und Bürger und gute Kiezkenntnisse im Sinne einer gelebten Sozialraumorientierung. In unserem Hauptstandort in der Karl-Marx-Allee sorgen wir unter anderem für Kitagutscheine, Tagespflege, die Berechnung des Elterngeldes und die Gewährleistung des Unterhaltsvorschusses.
Das Jugendamt im Bezirksamt Mitte sucht voraussichtlich ab dem 01.09.2026 eine/n befristete/n Sachbearbeiter/in im Familienservicebüro. Es handelt sich um eine bis voraussichtlich zum 01.06.2028 befristete Elternzeitvertretung. Einsatzort: Rathaus Mitte (OT Mitte) Karl-Marx-Allee 31 10178 Berlin.
Ihre Aufgabe:
- Qualifizierte Erstberatung sowie Antragsannahme, Aktenanlage und Falleingabe im jeweiligen Fachverfahren zu den Fachgebieten:
- Bundeselterngeld und Elternzeit
- Unterhaltsvorschuss
- Kindertagesbetreuung
- Allgemeine Erstberatung und Weiterleitung an die zuständigen Fachbereiche:
- ergänzende Förderung und Betreuung an Schulen (EFöB)
- kindschaftsrechtliche Beratung und Vertretung (Beistandschaften, Sorgeregister, Zustimmungserklärung zur Vaterschaftsanerkennung und Beurkundungen von Vaterschaftsanerkennungen und Unterhaltsverpflichtungen)
- Angebote der frühen Hilfen
- Teilhabe für Kinder und Jugendliche, Eingliederungshilfen, Pflegegeldleistungen
- Hilfen zur Erziehung und weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe
Die vollständigen Aufgaben des Arbeitsgebiets sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.
Ihr Profil:
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann. Es kommen auch Beschäftigte mit einer erfolgreich abgeschlossenen mindestens zweijährigen Berufsausbildung und einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I in Betracht. Grundsätzlich: Bewältigung von hohem Publikumsaufkommen.
Das bieten wir:
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark – im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“.
Bewerbungsunterlagen: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
- ggf. Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte
Allgemeine Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Dalgic +49 30 9018 23445
Bei Fragen zum Aufgabengebiet: Frau Lehmann +49 30 9018 22172
Sachbearbeiter*in im Familienservicebüro - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Das Bezirksamt Mitte von Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine familienfreundliche Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Bürgerinnen und Bürger beiträgt. Mit einem kollegialen Arbeitsklima und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Amt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt dafür, dass jeder Einzelne einen wertvollen Beitrag zum Gemeinwohl leisten kann.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in im Familienservicebüro - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Bezirksamt Mitte von Berlin, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in im Familienservicebüro - Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Bezirksamt Mitte von Berlin passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Bezirksamt Mitte von Berlin gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Bezirksamt Mitte von Berlin.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
