Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Personalgewinnung im Gesundheitsamt.
- Unternehmen: Das Gesundheitsamt Mitte ist ein wichtiger Arbeitgeber in Berlin mit über 250 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Lebensqualität in Berlin bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundheitsamtes (m/w/d)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen. Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!
Ihre Aufgabe
- Bewirtschaftung der Personalmittel (Beantragung von Personalwirtschaftlichen Maßnahmen, u.a. Eingruppierungsangelegenheiten; Einleitung und Überwachung von Stellenausschreibungsverfahren; Beratung der Fachbereiche in stellenwirtschaftlichen Angelegenheiten sowie Fertigung von derartigen Stellungnahmen usw.)
- Mitwirkung bei der Aufstellung des Stellenplanes
- Erstellung und Koordination von Anforderungsprofilen
- Erstellen von Personalstatistiken i.R. des generellen Personalmanagements (auch fachübergreifende Statistiken)
- Aufbereitung und Zulieferung kostenrelevanter Daten für die Kosten-Leistungsrechnung (KLR)
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes (GVPL)
- Koordinierung und Vorbereitung von Personalauswahlverfahren inkl. Beobachtungsrolle bzw. Moderation
- Mitwirkung bei Personalgewinnungsmaßnahmen (z.B. Messeauftritte, Flyer, Broschüren)
- Koordinierung des Beurteilungswesens (DLB) einschl. der Qualitätskontrolle
- Koordinierung der internen Aus-/Weiterbildungsangelegenheiten (z.B. Planung und Gewinnung von Plätzen für Trainees, Auszubildende, Praktikantinnen und Praktikanten, Werkstudierende usw.)
- Eingabe und Pflege der Personaldaten in der Fachanwendung Integrierte Personal Verwaltung (IPV) inklusive der Zeitwirtschaft
- Mitarbeit bei der Erstellung der DKA im Rahmen der Stellenplanaufstellung
Hervorzuhebende Sonderaufgaben:
- Unterstützung Ges ID 200
- Sonderaufträge auf Anweisung
Die vollständige Auflistung der Tätigkeiten ist dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen.
Besoldungs-/Entgeltgruppe: E9b
Vollzeit Besetzbar ab: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristet bis: Unbefristet
Ihr Profil
- Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
- ein Bachelor bzw. FH-Abschluss in einem verwaltungswissenschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
- oder einen Bachelor bzw. FH-Abschluss mit einer vergleichbaren Ausrichtung
- oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
Erforderlich: Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement, Recruiting oder in der Personalsachbearbeitung
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote.
- Gesundheitsmanagement: Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams.
- Ein kollegiales Arbeitsklima: Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut.
- Arbeiten für das Gemeinwohl: Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken.
- Flexible Arbeitszeiten: Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterbildung: Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung)
Bewerbungsunterlagen
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis: Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Diese werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum .
Ansprechperson für Ihre Fragen:
Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Celik 0309018-23447
Bei fachlichen Fragen: Frau Willburger 0309018-43262
Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundhei Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Das Gesundheitsamt Mitte bietet Ihnen als einer der größten Arbeitgeber Berlins nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Gesundheitsdienst, sondern auch ein kollegiales Arbeitsklima, das auf Respekt und Zusammenarbeit basiert. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement unterstützt das Bezirksamt Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Metropole beitragen.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundhei erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig Interesse an ihren Projekten und wie du dazu beitragen kannst. Wir können uns auch direkt über unsere Website bewerben!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Wir sollten auch typische Fragen durchgehen und unsere Antworten üben, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Feedback einholen!
Nach einem Vorstellungsgespräch ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden und die richtige Stelle zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für dezentrale Personal- und Stellenangelegenheiten im Internen Dienst des Gesundhei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle deutlich machen. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams im Gesundheitsamt werden möchtest!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, die zu der ausgeschriebenen Stelle passen.
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen:Stell sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente beifügst! Dazu gehören deine Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und alles Notwendige mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über das Gesundheitsamt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Gesundheitsamt und seine Aufgaben informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Initiativen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, wie deine Rolle dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und Recruiting verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei selbstbewusst und freundlich – ein Lächeln kann Wunder wirken!
