Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulorganisation und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Bildungsbereich.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Mitte ist ein großer Arbeitgeber in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Lebensqualität der Menschen in deinem Bezirk und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder Verwaltungslehrgang I.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Schul- und Sportamt bietet mit seinen zahlreichen Fachkräften Tätigkeitsfelder rund um das Thema der sogenannten äußeren Schulangelegenheiten und der Förderung des Sports im Bezirk Mitte. Für die über 50 Schulen und mehr als 30 Sportanlagen im Bezirk Mitte stellen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter u.a. die Schulplatzvergabe sowie die Instandhaltung der Gebäude sicher, schaffen Ausstattungsgegenstände an und betreuen, verwalten und vergeben Sportanlagen.
Ihre Aufgabe
- Ausgleichszahlungen gemäß des Staatsvertrages zwischen dem Land Berlin und dem Land Brandenburg über die gegenseitige Nutzung von Plätzen in Einrichtungen der Kindertagesbetreuung
- Sachbearbeitung Schulwegbeförderung behinderter Schülerinnen und Schüler und Schwimmbus
- Bearbeitung der Zuzüge von schulpflichtigen Kindern- und Jugendlichen
- Bearbeitung von Schulversäumnisanzeigen
- Sonstige Sachbearbeitung
Genauere Informationen zu den jeweiligen Tätigkeiten sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder
- den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen
Das bieten wir
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Weiterbildung
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungen werden ausschließlich in elektronischer Form über das Karriereportal der Berliner Verwaltung erbeten. Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button „Jetzt bewerben“ (unten rechts in dieser Ausschreibung).
Bewerbungsunterlagen sollten enthalten:
- Aussagekräftiges Anschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse über Berufsabschlüsse und relevante Qualifikationen
- Nachweise über bisherige Tätigkeiten
- ggf. Nachweis über Schwerbehinderung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.05.2026.
Ansprechperson für Ihre Fragen: Bei Fragen rund um das Bewerbungsverfahren: Frau Göktepe 0309018-24512 Bei fachlichen Fragen: Herr Ewert 0309018-26045
Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Mitte von Berlin
Das Land Berlin ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der mit einer familienfreundlichen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitszeitmodellen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. In einem kollegialen und unterstützenden Team im Bezirksamt Mitte haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität der Menschen in der Region beizutragen und sich durch vielfältige Weiterbildungsangebote persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Mitte von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben in der Schulorganisation verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps zur Bewerbung und Informationen über das Arbeitsumfeld im Bezirksamt Mitte.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der Schulorganisation arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Lebensqualität im Bezirk beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Schulorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Schulorganisation begeistert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die direkt zur Stelle passen. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht!
Zeugnisse nicht vergessen!:Stell sicher, dass du alle wichtigen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und deine Qualifikationen untermauern kannst. Ein vollständiges Bewerbungsset macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen. Klicke einfach auf den 'Jetzt bewerben'-Button und leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Mitte von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Schul- und Sportamt verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, welche Erfahrungen du in der Sachbearbeitung hast und wie diese auf die ausgeschriebene Stelle zutreffen. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
