Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)
Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 56000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Standesbeamter/-in und organisiere Eheschließungen in Neukölln!
  • Arbeitgeber: Das Bezirksamt Neukölln von Berlin sucht engagierte Talente für eine sinnvolle Tätigkeit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kreatives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Berliner aktiv mit und erlebe eine spannende Ausbildung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen Verwaltungslehrgang oder ein abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
  • Andere Informationen: Bereitschaft zu Samstagsdiensten und körperlicher Arbeit ist erforderlich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.

Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin . Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d) KENNZIFFER: 25_180_Standesamt-Allzu Eingruppierung: BesGr. A 10 / E 9b Fallgr. 1 TV-L ( aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle ) Besetzbar ab sofort Stellenumfang: Vollzeit Bewerbungsfrist: 25.07.2025 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Heiraten, wo es am schönsten ist – Bezirksamt Neukölln! Das Aufgabengebiet ist dem Geschäftsbereich des Bezirksbürgermeisters unterstellt. Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um die Mitarbeit als Standesbeamtin oder Standesbeamter in Allzuständigkeit im Fachbereich Standesamt des Amtes für Bürgerdienste. Sie werden im Rahmen der Ausbildung zur Standesbeamtin bzw. zum Standesbeamten in den ersten sechs Monaten die einzelnen Aufgaben des Standesamtes Neukölln kennenlernen und anschließend an einem zweiwöchigen Lehrgang teilnehmen. Es erwartet Sie ein vielfältiges und spannendes Arbeitsgebiet mit den Schwerpunkten: Anmeldung und Durchführung von Eheschließungen und Umwandlungen gleichgeschlechtlicher Lebenspartnerschaften, umfasst auch Nottrauungen (Nottrauungen bedeutet Eheschließung bei lebensgefährlicher Erkrankung ad hoc i. d. R. außer Haus (z. B. Krankenhäuser, andere Pflegeeinrichtungen und Privatwohnungen) Beratung in allen personenstandsrechtlichen Angelegenheiten Beurkundung von Personenstandsfällen im Geburten- und Sterberegister sowie von namensrechtlichen Erklärungen, auch in schwierigen Fällen mit Auslandsbeteiligung und Migrationshintergrund Fortführung und Verwaltung von Personenstandsregistern, auch in schwierigen Fällen mit Auslandsbeteiligung und Migrationshintergrund Gebührenerhebung, Erteilung von Gebührenbescheiden und Überprüfung der Zahlungseingänge Hinweise: Der erstmaligen Bestellung zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten geht eine mindestens sechsmonatige praktische Ausbildung im Standesamt voraus. Die zu Bestellenden müssen über die zur selbstständigen Wahrnehmung des Amtes einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten erforderlichen Fachkenntnisse verfügen und diese in geeigneter Weise nachweisen. Das Arbeitsgebiet ist an Sprechzeiten mit Spätsprechstunde (i.d. Regel 1x pro Woche) gebunden. Die Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen zu Fortbildungszwecken (z.B. Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamte) muss vorhanden sein. Die Bereitschaft zur Durchführung von Eheschließungen an Samstagen und zu Zeiten außerhalb des regulären Dienstbetriebes (z.B. Nottrauungen) wird vorausgesetzt. Im Rahmen der Archivarbeit und der Arbeit mit den Geburtenregistern ist die körperliche Befähigung zum Heben und Tragen von schwereren Büchern und/oder Sammelaktenordnern erforderlich. Diese Ausschreibung richtet sich auch an Dienstkräfte, die nur geringe bis gar keine Vorkenntnisse vom Personenstandsgesetz haben. Der Dienst- bzw. Arbeitsort befindet sich zurzeit in der Blaschkoallee 32, 12359 Berlin. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt. Qualifikation: Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes. Bewerbende müssen sich bereits in einem dienstrechtlichen Beamtenverhältnis befinden. Tarifbeschäftigte: ein bis zur Einstellung abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (VL II) oder ein bis zur Einstellung abgeschlossenes Bachelorstudium oder Diplomstudium (FH) in einem der folgenden Studiengänge: – Öffentliche Verwaltung – Verwaltung und Recht (TH/TFH Wildau) – Diplom Verwaltungswirt (FHVR Berlin) oder ein abgeschlossener Bachelor- oder Diplomstudiengang (FH) in einem der folgenden Studiengänge: – Public Management/ Public- und Nonprofit Management (HWR/HTW Berlin) – Wirtschaft und Recht – Business Administration – ein anderer Studiengang mit mindestens 50% Modulen einer Kombination aus verwaltungs-, wirtschafts-, sozial-, politik- und rechtswissenschaftlichen Inhalten sowie eine nach Studienabschluss ausgeübte hauptberufliche Tätigkeit innerhalb des öffentlichen Dienstes von mindestens einem Jahr . Diese muss jedoch den fachlichen Anforderungen sowie nach ihrer Art und Bedeutung einer Tätigkeit im ersten Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (d.h. mind. E 9b TV-L) entsprechen (§ 15 Abs. 3 LVO-AVD). Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter \“Weitere Informationen\“ zu entnehmen. Wir bieten: eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt , in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot , in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote 30 Tage Urlaub im Jahr betriebliche Altersvorsorge (für Tarifbeschäftigte) ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen bezuschusstes Firmenticket /Hauptstadtzulage Frau Genschmer (030) 90239-1347 Rund um das Aufgabengebiet Frau Müller-Dudek (030) 90239-3636 Erforderliche Bewerbungsunterlagen: ein Bewerbungsschreiben/ Motivationsschreiben ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/ Leistungsberichte/ dienstlichen Beurteilungen Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihres Studiums ggf. das Diploma Supplement bzw. Ihr Modulhandbuch ggf. Ihre Ernennungsurkunde/-n bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eineGleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen. Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht . Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung

Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Neukölln von Berlin

Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem vielfältigen und gemeinwohlorientierten Arbeitsumfeld tätig zu sein, in dem Sie aktiv zur Gestaltung wichtiger Lebensbereiche der Berliner Einwohner beitragen können. Mit einem sicheren Job, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem kollegialen und kreativen Team ist das Bezirksamt ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Chancengleichheit und persönliche Entwicklung legt.
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Kontaktperson:

Bezirksamt Neukölln von Berlin HR Team

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So bekommst du den Job: Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Herausforderungen, die mit der Position des Stadtoberinspektors bzw. Standesbeamten verbunden sind. Ein tiefes Verständnis für die rechtlichen Rahmenbedingungen und die Abläufe im Standesamt wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bezirksamtes Neukölln. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben, was dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Motivation und deinen Erfahrungen im öffentlichen Dienst vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen und zeige, dass du bereit bist, dich den Herausforderungen dieser Position zu stellen.

Tip Nummer 4

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Personenstandsrecht und relevante gesellschaftliche Themen, die die Arbeit eines Standesbeamten betreffen könnten. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in mit Allzuständigkeit (m/w/d)

Kenntnisse im Personenstandsrecht
Verwaltungskompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Beratungskompetenz
Organisationstalent
Detailgenauigkeit
Einfühlungsvermögen
Flexibilität
Teamfähigkeit
Fähigkeit zur Konfliktlösung
Interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft zu Dienstreisen
Fähigkeit zum Heben und Tragen von schweren Akten
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Bezirksamt Neukölln: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich gründlich über das Bezirksamt Neukölln und die spezifischen Aufgaben des Standesamtes informieren. Dies hilft dir, dein Interesse und Verständnis für die Stelle im Bewerbungsschreiben zu zeigen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du dich für die Position als Stadtoberinspektor/-in bzw. Standesbeamter/-in interessierst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und erläutere, wie du zur positiven Entwicklung des Standesamtes beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Angaben lückenlos und chronologisch sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung und deine bisherigen Tätigkeiten im öffentlichen Dienst.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen vollständig und in deutscher Sprache einreichst. Dazu gehören das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Neukölln von Berlin vorbereitest

Informiere dich über das Standesamt

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Aufgaben und die Struktur des Standesamtes Neukölln informieren. Verstehe die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen, die mit der Position eines Stadtoberinspektors oder Standesbeamten verbunden sind.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, im Umgang mit Menschen und in der Lösung von Problemen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Beratung und Unterstützung von Bürgern betreffen.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zu leisten.

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Bezirksamt Neukölln von Berlin
Standort: Berlin
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