Mitarbeiter:in im Standesamt (m/w/d)

\“Gestalten Sie Pankows Zukunft mit!\“ Im Stadtentwicklungsamt Pankow arbeiten Sie dort, wo Ideen zu Projekten werden. Ob Stadtplanung, Denkmalschutz oder Geoinformation – hier tragen Sie dazu bei, unseren Bezirk nachhaltig, lebenswert und zukunftsfähig zu entwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Visionen in die Tat umsetzt und Pankows Entwicklung aktiv mitgestaltet. Bringen Sie Ihre Expertise ein und prägen Sie die Stadt von morgen! Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab dem 01.08.2025 unbefristet, eine:n Mitarbeiter:in im Standesamt (m/w/d) Kennziffer: 176-3501-2025 Entgeltgruppe: E6 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a – 26 Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Aufgaben im Frontoffice-Bereich: Nach Abstimmung mit den Standesbeamt:innen Mitarbeit in der Sprechstunde (Entgegennahme und Aushändigen von Unterlagen) Auskunftserteilung an Kund:innen / Bürger:innen Assistenz von Eheschließungen Aufgaben im Backoffice-Bereich: Beurkundungen von Personenstandsfällen aller Sachgebiete Führung von Personenstandsfällen aller Sachgebiete Vorbereitung von Nacherfassungen Folgebeurkundung bei Veränderungen oder Berichtigungen in Personenstandsregistern, Eintragung von Hinweisen Fertigung von Urkunden und Bescheinigungen aus allen Personenstandsregistern, einschl. beglaubigter Fotokopien Bearbeitung von Suchumläufen Erneuerung von Namensverzeichnissen Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen Schriftverkehr in Urkunden- und Archivgutangelegenheiten Eingaben im Rahmen von Geburtsbeurkundungen Bearbeitung und Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen im Rahmen der Sterbefallbeurkundung; ggf. Siegelberechtigung für Bestattungsgenehmigungen Prüfung von Zahlungseingängen nach Urkundenanforderungen oder anderen Gebührenanforderungen Neben- und Archivarbeiten sowie Ablagetätigkeiten Umgang mit Personenstandsregistern und Sammelakten Formale Anforderungen: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten vorzugsweise im nicht technischen Verwaltungsdienst in der öffentlichen Verwaltung bzw. im Standesamt Fachliche Anforderungen: Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und Betreuung gegenüber von Kund:innen verbunden mit dem Wissen zur positiven Beeinflussung im Hinblick auf die Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit IT-Kenntnisse des Arbeitsgebietes (MS Office und angrenzende Fachverfahren) Sie können… auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten und sich veränderten Anforderungen und Entwicklungen anpassen vorausschauend planen, systematisch und strukturiert arbeiten sowie sinnvolle Prioritäten setzen Arbeitsprozesse ergebnis- und zielorientiert koordinieren sowie Aufgaben zeitnah und termingerecht ausführen kurzfristige Veränderungen akzeptieren und sich anforderungsgerecht fortbilden Informationen auf sachlicher Ebene umfassend, gezielt und verständlich austauschen partnerschaftlich fach- und aufgabenübergreifend arbeiten und mit Kolleg:innen vertrauensvoll und konstruktiv zusammenarbeiten die Arbeit systematisch auf Interessen der Kund:innen ausrichten und Anliegen zügig bearbeiten Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter \“weitere Informationen\“ finden. Wir bieten… ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit) eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L ) Tarifvertrag 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 Jahressonderzahlung Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen: Frau Herrmann Tel.: 030 90295 – 8514 Erforderliche Unterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung) für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend! Hinweise: Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.08.2025. Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise – das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 – 2200 kontaktieren. Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://j0b.de/ba_pankow1