Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Haushalts- und Beschaffungsanträge für ein lebenswertes Pankow.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Pankow gestaltet die Zukunft Berlins aktiv mit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadt von morgen in einem engagierten Team mit sozialer Verantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
\"Gestalten Sie Pankows Zukunft mit!\" Im Stadtentwicklungsamt Pankow arbeiten Sie dort, wo Ideen zu Projekten werden. Ob Stadtplanung, Denkmalschutz oder Geoinformation – hier tragen Sie dazu bei, unseren Bezirk nachhaltig, lebenswert und zukunftsfähig zu entwickeln. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Visionen in die Tat umsetzt und Pankows Entwicklung aktiv mitgestaltet. Bringen Sie Ihre Expertise ein und prägen Sie die Stadt von morgen! Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht für das Amt für Bürgerdienste / Standesamt ab sofort, unbefristet, eine Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung Kennziffer: 147-3500-2025 Entgeltgruppe: E9a Besoldungsgruppe: A8 Vollzeit mit 39,4 / 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich) Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow / Breite Str. 24a – 26 Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.: Sachbearbeitung Haushalt und Beschaffung im Amt für Bürgerdienste Feststellung des Betragsvolumens für Beschaffungen und Beschaffungsanträge Annahme und Prüfung von Beschaffungsanträgen aus den Fachbereichen hinsichtlich Nachvollziehbarkeit der Begründung Entscheidung über Vergabe, Zusammenstellung der Vergabeunterlagen, Markterkundung Anlegen von Feststellungen und Kontierung im Zahlungsfachverfahren Rechnungsprüfung und –begleichung Mitarbeit Controlling Erfassung und Pflege der Stammdaten (Identen) in HKR-Neu Mitarbeit bei dem laufenden Controlling auf Grundlage der Daten aus der Kosten- und Leistungsrechnung für das Amt für Bürgerdienste Erfassung der monatlichen Zeit- und Mengenstatistik Mitarbeit bei der Auswertung von Berichten und bei der zeitnahen Aufbereitung von steuerungs- und planungsrelevanten Informationen Mitarbeit bei der Bearbeitung aller umsatzsteuerrelevanten Aufgaben Umsetzung der Umsatzsteuer-Neuregelung Mitarbeit bei der Prüfung der Umsatzbesteuerung im Amt für Bürgerdienste Klären steuerlicher Probleme/Fragen Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen Mitarbeit bei der Erstellung/Abgabe von jährlichen Umsatzsteuererklärungen Hervorzuhebende Sonderaufgaben: Teilnahme in Vertretung an Sitzungen der Produktmentorengruppe Bürgerdienste Sie haben... Bei Tarifbeschäftigten (m/w/d): eine abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang VL I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in der Verwaltung oder haushaltsnahen Bereichen Es kommen auch Bewerber:innen mit einer vergleichbaren Ausbildung in Betracht. Bei Beamtinnen und Beamten (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Laufbahnzweig nichttechnischer Verwaltungsdienstes. sowie : Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner Verwaltung Kenntnisse über Aufbau und Struktur des Amtes für Bürgerdienste Vertiefte Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, HGrG) Kenntnisse im Bereich Controlling und den Instrumenten der Kostenleistungsrechnung (Richtlinien für das Verfahren der Kostenrechnung in der Berliner Verwaltung Anwenderhandbuch der Leistungserfassung DLE-X, Anwenderhandbuch für die Mengenerfassung DKR-X, Konzept \"Verfahren zur Zeitstatistik\" (SenFin), Konzept \"Verfahren zur Mengenstatistik in der Berliner Verwaltung\" (SenFin)) Grundkenntnisse der relevanten Regelungen in der Unterschwellenvergabeordnung Grundkenntnisse der relevanten Regelungen im Umsatzsteuergesetz Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren HKR-Neu Anwendungssichere IT-Kenntnisse, MS-Office (Word, Excel), Internet und Intranet Sie können... Auch unter schwierigen Bedingungen engagiert arbeiten, komplexe Sachverhalte schnell erfassen und sich auf neue Aufgaben einstellen und auf kurzfristige Änderungen souverän reagieren vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren ziel- und ergebnisorientiert handeln indem das Handeln auf ein gewünschtes Ziel ausgerichtet wird und die dafür erforderlichen Ressourcen effizient eingesetzt werden auch unter Stress den Überblick behalten und in schwierigen Situationen Verlässlichkeit und Flexibilität zeigen Aufgaben pünktlich und mit der erforderlichen Sorgfalt erledigen und Termine im Blick behalten sich verständlich und nachvollziehbar äußern und Zusammenhänge erläutern sowie Informationen auf sachlicher Ebene umfassend, gezielt und verständlich austauschen konstruktiv und respektvoll mit anderen zusammenarbeiten und andere mit Informationen und Weitergabe von Wissen unterstützen Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter \"weitere Informationen\" finden. Wir bieten... ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit) eine kostenlose externe Sozialberatung ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte eine Bezahlung nach geltendem ( Link zum TV-L ) Tarifvertrag 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 Jahressonderzahlung Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen: Frau Herrmann Tel.: 030 90295 – 8514 Erforderliche Unterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung) für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte . Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend! Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025. Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren. Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück. Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt. Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner. Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden. Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/ Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://j0b.de/ba_pankow1
Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung Arbeitgeber: Bezirksamt Pankow von Berlin
Das Bezirksamt Pankow bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer lebenswerten und zukunftsfähigen Stadt mitzuwirken. In einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer hervorragenden Work-Life-Balance. Zudem erwartet Sie ein engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und individuelle Stärken fördert, während Sie gleichzeitig von attraktiven Sozialleistungen und einer sicheren Anstellung im öffentlichen Dienst profitieren.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Pankow von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Pankow von Berlin
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Pankow von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt und Beschaffung mit Bravour zu bestehen
Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO, HGrG)
Erfahrung in der Sachbearbeitung im Bereich Haushalt und Beschaffung
Kenntnisse im Bereich Controlling und Kostenleistungsrechnung
Vertrautheit mit der Unterschwellenvergabeordnung
Grundkenntnisse im Umsatzsteuergesetz
Anwendungssichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Word, Excel)
Fähigkeit zur strukturierten Planung und Organisation
Analytische Fähigkeiten zur schnellen Erfassung komplexer Sachverhalte
Flexibilität und Belastbarkeit unter Druck
Kommunikationsfähigkeit zur verständlichen und nachvollziehbaren Informationsweitergabe
Teamfähigkeit und respektvolle Zusammenarbeit mit anderen
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Pankow von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Pankow von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
