Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltungstätigkeiten im Jugendamt, Unterstützung bei Jugendhilfeleistungen und Aktenpflege.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Gesundheitsmanagement, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert, Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in deinem Bezirk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder Bürokommunikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2917 - 3750 € pro Monat.
Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d) Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie sucht ab sofort, befristet bis 02.09.2026 gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i.Z.m. einer Mutterschutzvertretung mit der Option auf Verlängerung i.Z.m. einer Elternzeitvertretung eine Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d) Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/-r Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Verwaltungstätigkeiten in den Bereichen Jugendgerichtshilfe, Kinderschutz, Regionaler Sozialpädagogischer Dienst (RSD) sowie der Jugend- und Familienförderung.
- Bearbeitung des Posteingangs (analog/digital), Sortierung, Weiterleitung sowie Erstellung und Versand von Schreiben nach Vorlage. Führung, Pflege und Archivierung von Akten (SoPart) sowie Datenpflege in Fachverfahren.
- Mitwirkung bei der verwaltungsmäßigen Bearbeitung von Jugendhilfeleistungen, Angeboten der Jugend- und Familienförderung sowie Maßnahmen nach dem JGG, Erfassung von Fällen, Zuarbeit bei der Zuständigkeitsprüfung gemäß SGB VIII sowie Bearbeitung standardisierter Anfragen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
- Unterstützung im Tagesdienst durch Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Dokumentation von Eingängen und Pflege von Listen; einmal wöchentlich Spätdienst bis 18:00 Uhr. Mitwirkung bei Haushalts- und Rechnungsbearbeitung, Statistik und KLR-Datenpflege sowie administrativen Personalaufgaben.
Ihr Profil umfasst:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau /-mann für Bürokommunikation/Büromanagement oder
- Fachangestellte /r für Bürokommunikation jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Sportangebote: Widmen Sie bis zu 1 h Arbeitszeit pro Woche Ihrer Gesundheit – ob mit „Sport im Park“, „Rückenfit“ oder privatem Training. Wir unterstützen Sie mit Angeboten und geben Anregungen beim Gesundheitstag.
Ein kollegiales Arbeitsklima: Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.
Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-201-67638, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
- Auskünfte: Fachabteilung: Frau Klünder, Tel.: 03090294-6006 (orga. Fragen) und Frau Spindler, Tel.: 030/90294-6090 (fachl. Fragen) Personalmanagement: Frau Yilmaz, Tel.: 030/90294 2091.
- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
2026-201-67638 Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Leben und der Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in Berlin mitzuwirken. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement schaffen wir ein Umfeld, in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können. Genießen Sie zudem die Vorteile einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und die Unterstützung bei Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Sportangebote.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um 2026-201-67638 Verwaltungskraft in einer Region im Jugendamt (hier Region West) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
