Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bezirksverordnetenversammlung bei wichtigen Entscheidungen und Bürgeranliegen.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, an dem du aktiv das Gemeinwohl fördern kannst.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Verkehrsanbindung und Arbeitgeberzuschuss für dein Firmenticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deines Bezirks und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Büro der Bezirksverordnetenversammlung sucht ab dem 01.12.2026, unbefristet, eine Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Betreuung der Fachausschüsse der BVV (Fertigung der Einladungen der Fachausschüsse in Absprache mit den Ausschussvorsitzenden, Führen des Schriftwechsels für Ausschussvorsitzende, insbesondere in Angelegenheiten von Bürgerinnen und Bürgern, Fertigung der Formblätter für die Schriftführerinnen/ Schriftführer, Fertigung der Beschlussprotokolle, Bearbeitung der Beschlussempfehlungen zur Weitergabe an die BVV etc.);
- Haushaltsangelegenheiten: Mitarbeit bei der Abwicklung des monatlichen Abrechnungsverfahrens und der Zahlung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder über „ProFiskal (künftig MACH)“ und „ALLRIS-Sitzungsgeld“ an die Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten, Berechnung der Dienstreisekosten für Bezirksverordnete, allgemeine Mittelbewirtschaftung des Kapitels 3100 über MACH (Fertigen und Prüfen von Auszahlungsanordnungen);
- Vor- und Nachbereitung der Sitzung der BVV (ggf. Vorbereitung von Wahlen, Erstellung von Drucksachen, Ausfertigung der Beschlüsse und Übermittlung an das Bezirksamt etc.)
Ihr Profil umfasst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder - zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder - zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (mit einer dreijährigen Ausbildung) oder
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit vorhandenen Berufserfahrungen in der parlamentarischen Arbeit oder mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.
Ein kollegiales Arbeitsklima Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.
Arbeiten für das Gemeinwohl Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
- Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-233-68455
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte: Fachabteilung: Frau Dumke, Tel.: 030/90294-2014 (orga. Fragen) und Frau Thieme, Tel.: 030/90294-2033 (fachl. Fragen) Personalmanagement: Frau Weber, Tel.: 030/90294-2058
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Bei mehr als 6 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
2026-233-68455 Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Arbeitsumfeld aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und die Zukunft der Stadtbibliothek mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Atmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket, um mobil zu bleiben und die Vielfalt unserer Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team
