Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere die Schülerbeförderung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
  • Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, an dem Gemeinschaft großgeschrieben wird.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Ein kollegiales Arbeitsklima mit Raum für Wertschätzung und offene Gespräche.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schüler und unterstütze die Gemeinschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Schul- und Sportamt, Fachbereich Schulorganisation sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d).

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin ist verantwortlich für die sogenannten äußeren Schulangelegenheiten des Bezirks. Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

  • Organisation, Beauftragung und Abrechnung der Schülerbeförderung für Schüler/innen mit Behinderung.
  • Entgegennahme von Anträgen auf Schulwegbeförderung, Prüfung der Voraussetzungen, Erteilen von Bescheiden an die Erziehungsberechtigten und Vergabe an die Beförderungsunternehmen.
  • Vorbereitung von Vergaben, Bewilligung und Abrechnung von Einzelfahrten zu schulischen Veranstaltungen (Praktika, Projekttage und andere Sonderfahrten).
  • Bearbeitung von vertragsrechtlichen Konsequenzen.
  • Bearbeitung von Widersprüchen.
  • Organisation, Beauftragung und Abrechnung von Beförderungen von Schüler/innen zum Schwimmunterricht.
  • Mittelbewirtschaftung: Eingabe und Prüfung von Rechnungen für den Bereich der Schülerbeförderung (MACH).

Ihr Profil umfasst: eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder einen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

Ein kollegiales Arbeitsklima: Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.

Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Firmenticket: Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-193-67550
  • Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
  • Nachweise über die geforderten Qualifikationen
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
  • ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte: Fachabteilung: Frau Brümmer, 90294 3000 (organisatorische Fragen) und Herr Westphal-Goodwin, Tel. 90294-4770 (fachliche Fragen) Personalmanagement: Frau Paulson, 90294 2092.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und einen positiven Einfluss auf das Leben der Bürgerinnen und Bürger zu nehmen. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem Gesundheitsmanagement und einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket, was Ihre Mobilität in Berlin unterstützt.

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Kontaktdaten:

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Wenn du auf der Website von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in für die Beförderung von Schülerinnen und Schülern (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Vertragsrechtliche Kenntnisse
Abrechnungsfähigkeiten
Prüfung von Anträgen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Mittelbewirtschaftung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.