Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und Verträge für unseren Bezirk in Berlin.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, wo Gemeinschaft zählt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Nachbarschaft und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Verwaltungslehrgang II erforderlich.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Serviceeinheit Facility Management; sucht ab sofort, unbefristet, eine Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d).
Die Serviceeinheit Facility Management des Bezirksamts Reinickendorf von Berlin gehört mit 55 Schulstandorten, 120 Gebäuden und weiteren Liegenschaften zu den größten Hochbaueinheiten im Land Berlin.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige/eigenverantwortliche Bearbeitung der im Aufgabengebiet anfallenden Angelegenheiten der Grundstücksverwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke
- Vertragsmanagement (Sicherstellen der Einhaltung lfd. Vertragsvereinbarungen, Fristenüberwachung, Vertragspflege bei Änderungen rechtlicher Grundlagen (u.a. Mietspiegel))
- Grundstücks-/Objektabnahmen und -übergaben mit Protokollierung/Objektbegehungen
- Überwachen von Zahlungseingängen / Forderungsmanagement
- Vorbereiten, Erstellen und Abschluss von Nutzungs-, Miet-, und Pachtverträgen
- Führen von (z.T. konfliktträchtigen) Gesprächen und Verhandlungen
- Prüfen und Abrechnen von Betriebs- und Heizkosten
- Vorbereiten und Durchführen von Kündigungen
- Dokumentation u. Berichtswesen (u.a. Aktenführen, Erstellen von Vermerken)
- Rechnungs- und Zahlungsabwicklungen
Ihr Profil:
- Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): die Laufbahnbefähigung und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
- Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Regionalmanagement, Immobilienwirtschaft) oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II.
Wir bieten:
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gesundheitsmanagement: Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.)
- Weiterbildung: verschiedene Schulungsangebote und internes Fortbildungsprogramm
- Gute Verkehrsanbindung: schnell aus der City und dem Umland erreichbar
- Firmenticket: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Arbeitsumfeld aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und die Zukunft der Stadtbibliothek mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Atmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket, um mobil zu bleiben und die Vielfalt unserer Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung für kaufmännisches Objektmanagement für bezirkliche Liegenschaften (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
