Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bezirksverordnetenversammlung bei wichtigen Entscheidungen und verwalte Haushaltsangelegenheiten.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, an dem du aktiv das Leben der Bürger mitgestalten kannst.
- Vorteile: Sinnvolle Tätigkeiten, gute Verkehrsanbindung und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deines Bezirks und arbeite für das Gemeinwohl.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder Bürokommunikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste, Büro der Bezirksverordnetenversammlung sucht ab dem 01.12.2026, unbefristet, eine Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) Entgeltgruppe gem. TV-L: E6 Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Betreuung der Fachausschüsse der BVV (Fertigung der Einladungen der Fachausschüsse in Absprache mit den Ausschussvorsitzenden, Führen des Schriftwechsels für Ausschussvorsitzende, insbesondere in Angelegenheiten von Bürgerinnen und Bürgern, Fertigung der Formblätter für die Schriftführerinnen/ Schriftführer, Fertigung der Beschlussprotokolle, Bearbeitung der Beschlussempfehlungen zur Weitergabe an die BVV etc.);
- Haushaltsangelegenheiten: Mitarbeit bei der Abwicklung des monatlichen Abrechnungsverfahrens und der Zahlung der Aufwandsentschädigungen und Sitzungsgelder über „ProFiskal (künftig MACH)“ und „ALLRIS-Sitzungsgeld“ an die Bezirksverordneten und Bürgerdeputierten, Berechnung der Dienstreisekosten für Bezirksverordnete, allgemeine Mittelbewirtschaftung des Kapitels 3100 über MACH (Fertigen und Prüfen von Auszahlungsanordnungen);
- Vor- und Nachbereitung der Sitzung der BVV (ggf. Vorbereitung von Wahlen, Erstellung von Drucksachen, Ausfertigung der Beschlüsse und Übermittlung an das Bezirksamt etc.)
Ihr Profil umfasst:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine in der öffentlichen Verwaltung erfolgreich abgeschlossene Ausbildung - zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder - zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation oder - zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann (mit einer dreijährigen Ausbildung) oder
- eine sonstige abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit vorhandenen Berufserfahrungen in der parlamentarischen Arbeit oder mit einem erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.
Ein kollegiales Arbeitsklima Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.
Arbeiten für das Gemeinwohl Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Parkplatz In der Nähe sind kostenfreie Parkmöglichkeiten vorhanden.
Gute Verkehrsanbindung Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!
Firmenticket Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-233-68455
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Dumke, Tel.: 030/90294-2014 (orga. Fragen) und Frau Thieme, Tel.: 030/90294-2033 (fachl. Fragen)
Personalmanagement: Frau Weber, Tel.: 030/90294-2058
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Bei mehr als 6 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Arbeitsumfeld aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und die Zukunft der Stadtbibliothek mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Atmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket, um mobil zu bleiben und die Vielfalt unserer Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Büro der Bezirksverordnetenversammlung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
