Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d)

Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d)

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Schulimmobilien und sorge für optimale Lernbedingungen.
  • Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, an dem Gemeinschaft zählt.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem kollegialen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Schulen in deinem Bezirk.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Laufbahnbefähigung im Verwaltungsdienst.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Schul- und Sportamt; Fachbereich Schulbau und Schulentwicklungsplanung sucht ab sofort, unbefristet, eine Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d).

Das Schul- und Sportamt des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin ist verantwortlich für die sogenannten äußeren Schulangelegenheiten des Bezirks. Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:

  • Verwaltung der schulischen Liegenschaften
  • Beratung der Schulen bezüglich der grundstücks- und gebäudeseitigen Sicherungen des ordnungsgemäßen Unterrichtes und der äußeren Unterrichtsbedingungen
  • Sicherstellung der organisatorischen Voraussetzungen für die Durchführung von Unterricht auch während der Bauphasen
  • Organisation und Sicherstellung des wechselseitigen Informationsflusses mit den Schulen und den bezirklichen Gremien nach Schulgesetz sowie die partizipative Einbindung der Schulgemeinschaften in den gesamten Planungs- und Umsetzungsprozess von Baumaßnahmen
  • schulfachliche Begleitung und Überwachung der immobilienbezogenen Anträge der Schulen bis zur Umsetzung
  • Mitarbeit bei der Erstellung der bauvorbereitenden Anträge für die Investitionsplanung sowie die Bearbeitung der Angelegenheiten der Förder- bzw. Sonderprogramme der Senatsverwaltungen und Sonstige (z.B. Investitionsprogramm Ganztagsausbau, Start-Chancen-Programm)
  • Anordnungsbefugnis (LHO) und rechtsgeschäftliche Vertretungsmacht i.H.v. 20.000 €

Ihr Profil umfasst:

  • Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Die Laufbahnbefähigung und Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Bachelor Öffentliche Verwaltung, Verwaltungswissenschaften, Public Management) oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs II

Ein kollegiales Arbeitsklima: Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Arbeiten für das Gemeinwohl: Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.

Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.

Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Firmenticket: Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-194-67551
  • Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
  • Nachweise über die geforderten Qualifikationen
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
  • ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte: Fachabteilung: Frau Brümmer, Tel.: 030/90294-3000 (orga. Fragen) und Frau Gaebel, Tel.: 030/90294-2235 (fachl. Fragen) Personalmanagement: Frau Paulson, Tel.: 030/90294-2092

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.

Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger mitzugestalten. In einem kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir Wertschätzung, offene Kommunikation und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten, um eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu gewährleisten. Zudem profitieren Sie von einem Gesundheitsmanagement und einem Arbeitgeberzuschuss für Mobilität, was das Arbeiten in Berlin besonders attraktiv macht.

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Kontaktdaten:

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d) erhalten könnten

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Liegenschaften
Beratungskompetenz
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Projektmanagement
Kenntnisse im Schulrecht
Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Gremien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeitung Immobilienangelegenheiten der Schulen (m/w/d) bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.