Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d)

Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 42750 - 52250 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Vermiete Kleingartenparzellen und kümmere dich um die Verwaltung.
  • Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf in Berlin mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Ordnung, Umwelt und Verkehr sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d).

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a

Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben:

  • Vermietung und Verpachtung von Parzellen in Kleingarten- und Erholungsanlagen
  • Führen von Bewerbendenlisten, Bewerbendenauswahl
  • Fertigen von Verträgen
  • Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Anträgen auf Errichtung/Erweiterung von Baulichkeiten sowie Einbau von Abwassersammelgruben
  • Bearbeitung von Kündigungen bzw. sonstige Vertragsbeendigungen
  • Zahlungskontrolle
  • Verfassen von Mahnschreiben
  • teilweise Wahrnehmung von Außendienst/Vor-Ort-Terminen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrganges I.

Gesundheitsmanagement: Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.

Weiterbildung: Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Gute Verkehrsanbindung: Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit).

Firmenticket: Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

  • Bewerbungsunterlagen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-268-69271, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Auskünfte: Fachabteilung: Herr Vogel (organisatorische Fragen), 90294-3001 und Herr Rabitsch (fachliche Fragen), 90294-3163; Personalmanagement: Frau Strauß, 030/90294-2111.

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kollegialen Arbeitsumfeld aktiv am Gemeinwohl zu arbeiten und die Zukunft der Stadtbibliothek mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement schaffen wir eine wertschätzende Atmosphäre, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorteile eines Arbeitgeberzuschusses zum Deutschlandticket, um mobil zu bleiben und die Vielfalt unserer Dienstleistungen für die Bürgerinnen und Bürger zu unterstützen.

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Kontaktdaten:

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal

Wenn du auf der Website von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung in der Kleingartenverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Verwaltungsfachkenntnisse
Vertragsmanagement
Bewerberauswahl
Kenntnis der gesetzlichen Bestimmungen
Antragsbearbeitung
Zahlungskontrolle
Kommunikationsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin SE Personal vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.