Fachassistenz in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d)

Fachassistenz in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d)

Berlin Vollzeit 38000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei Sozialleistungen für die Bürgerinnen und Bürger.
  • Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf in Berlin mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Nachbarschaft und hilf Menschen in Not.
  • Qualifikationen: Fachhochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 48000 € pro Jahr.

Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Soziales und Gesundheit; Jobcenter Berlin-Reinickendorf sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Fachassistentinnen/Fachassistenten in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d).

Entgeltgruppe gem. TV-L: E9a

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)

Ihre Aufgaben sind u. a. folgende:

  • Beratung zu Leistungen zur Sicherung des Lebensunterhalts und Antragsannahme
  • Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (insbes. Einkommens- und Vermögensverhältnisse)
  • Klärung von Zuständigkeiten
  • Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber vorrangig Leistungsverpflichteten oder Leistungsträgern
  • Berechnung und Zahlbarmachung im Datenverarbeitungsprogramm A2LL bzw. Allegro in Fällen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Entscheidung über die Gewährung von Hilfe mit mittlerem Schwierigkeitsgrad, einschließlich Bescheiderteilung
  • Bearbeitung eingehender Post mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Gewährung einmaliger Beihilfen außerhalb des laufenden Falles
  • Gewährung von Mehrbedarfszuschlägen
  • Gewährung ergänzender Hilfe an Bezieherinnen/Bezieher anderer Einkommen
  • Anweisung von Rechnungen
  • Zahlungen über ERP - Fachverfahren

Ihr Profil umfasst:

  • einen Fachhochschulabschluss (Bachelor of Arts – B.A.) im Studiengang Öffentliche Verwaltung (ehemals öffentliche Verwaltungswirtschaft) oder Public Management
  • oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (ehemals Kauffrau-/mann bzw. Fachangestellte/n für Bürokommunikation oder Bürokauffrau mit einer mindestens 2‑jährigen Berufsausbildung)
  • oder Fachangestellte/n für Arbeitsmarktdienstleistungen
  • oder eine sonstige abgeschlossene Ausbildung verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrganges I
  • oder einen sonstigen Studien‑ bzw. Ausbildungsabschluss, verbunden mit einer mindestens einjährigen praktischen Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet.

Es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der oben genannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und bis zum 31.08.2026 ihre Ausbildung erfolgreich beenden werden.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:

Bewerbungsunterlagen:

  • aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-165-66839
  • Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
  • Nachweise über die geforderten Qualifikationen
  • aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
  • ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:

  • Fachabteilung: Frau Heidenreich, 90294 4006
  • Personalmanagement: Herr Wartenberg, 90294 2095

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bei einer Bewerbungslage von mehr als 20 Bewerberinnen/Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.

Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.

Fachassistenz in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Das Bezirksamt Reinickendorf in Berlin bietet eine bedeutende und erfüllende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, wo Sie aktiv zur Verbesserung des Lebens der Bürgerinnen und Bürger beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Organisation eine inklusive Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer stabilen Anstellung, was das Bezirksamt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.

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Kontaktdaten:

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachassistenz in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin

Wenn du auf der Website von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz in der Leistungsabteilung im Bereich des SGB II (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Beratungskompetenz
Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen
Kenntnisse im SGB II
Datenverarbeitung (A2LL, Allegro)
Entscheidungsfähigkeit
Bearbeitung von Anträgen
Zahlungsabwicklung über ERP-Fachverfahren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.