Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere die IT-Arbeiten in der Stadtbibliothek für eine digitale Zukunft.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf - ein Ort, wo Gemeinschaft zählt.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben der Bürger und fördere Bildung und Kultur.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheks- oder Informationswissenschaften erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur; Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab sofort, unbefristet, eine Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d).
Die Stadtbibliothek Reinickendorf bildet mit 5 Stadtteilbibliotheken, einer Fahrbibliothek und einem Bestand von ca. 310.000 Medien einen Fachbereich im Amt für Weiterbildung und Kultur.
Ihre Aufgaben
- Leitung und Koordinierung aller auf die IT-Infrastruktur bezogenen Arbeiten des Fachbereichs
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse im Bereich IT mit allen Beteiligten (wie bezirkliche IT-Stelle, ITDZ, VÖBB-Partner und Beschäftigte im Fachbereich)
- Konzeption und Pflege der digitalen Daten- und Dokumentenstruktur des Fachbereichs; Analyse und Optimierung fachbereichsinterner Arbeitsprozesse unter Einsatz digitaler Werkzeuge
- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements im Fachbereich
- Fachliche Zuarbeit für Vergabeverfahren im IT- und Medienbereich einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und fachlicher Angebotsbewertung
- Personalführung für den Bereich einschließlich Jahres- und Beurteilungsgesprächen, Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen; Durchführung von Dienstbesprechungen
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse in den Bereichen Statistik sowie Erfassung der Kosten- und Leistungsrechnung
Ihr Profil
Ihr Profil umfasst:
Als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) der Laufbahnfachrichtung wissenschaftliche Dienste, Laufbahnzweig Bibliotheksdienst.
Als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Diplom-Bibliothekar/in (FH), Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Bibliothekswissenschaft, angewandte Informationswissenschaft, Informationswissenschaft, Information und Dokumentation, Verwaltungsinformatik, Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH), Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Kultur- und Medienmanagement) oder Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen
Bewerbungsunterlagen:
- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Auskünfte:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Das Bezirksamt Reinickendorf in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Amt eine inklusive Arbeitskultur, in der Ihre Ideen und Ihr Fachwissen im Energiemanagement geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem stabilen Arbeitsumfeld, das Ihnen die Chance gibt, sich in einem der größten Hochbaueinheiten Berlins weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Reinickendorf von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
