Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Bereich Bürgerdienste und IT-Management.
- Unternehmen: Das Bezirksamt Reinickendorf ist Teil der Berliner Verwaltung und bietet vielfältige Dienstleistungen für die Bürger.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Arbeitsumfeld und ein Jobticket.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Lösungen für die Bürger von Berlin entwickelt.
- Qualifikationen: Bachelorabschluss in relevanten Bereichen und mindestens zwei Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt! Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten . Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Amt für Bürgerdienste sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen Projekt- und IT-Koordinator/in für Bürgerdienste (m/w/d) Kennzahl: 2025-198-58585 Entgeltgruppe gem. TV-L: E11 (Bewertungsvermutung) Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r in der IuK-Technik Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.) Ihr Arbeitsgebiet umfasst: Strategisches Projektmanagement: Konzeption und Planung technischer, baulicher und organisatorischer Projekte im Amt für Bürgerdienste - in enger Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und der Bezirksbürgermeisterin/dem Bezirksbürgermeister Projektmanagement im Rahmen der Projekte des Amtes für Bürgerdienste zur Entwicklung innovativer Dienst- und Serviceleistungen mit und ohne technischer Neuerungen, zur Errichtung neuer Bürgerämter mit Koordinierung und Controlling verschiedener Projektpartner Vorbereitung von Vergabeverfahren für die Internen Dienste des Amtes für Bürgerdienste Qualitäts- und Prozessmanagement: Implementierung und laufende Anwendung eines kontinuierlichen Qualitäts- und Prozessmanagements im Amt für Bürgerdienste Entwicklung kunden- und mitarbeiterorientierter Qualitätsstrategien sowie von Instrumenten zur Qualitätssicherung und –kontrolle im Amt für Bürgerdienste Begleitung der Einführung der digitalen Akte und amtsinterne Systembetreuung Projektleitung von IT-Projekten: Planung von IT-Projekten und Projekten mit IT-Bezug in enger Abstimmung mit der Dezernentin/ dem Dezernenten Verantwortlich für die Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Softwareadministration für das Amt für Bürgerdienste: Schnittstelle zum bezirklichen IT-Service und zur zentralen Anwendungssystembetreuung der abteilungsinternen Fachsoftware Multiplikator/in für die Fachsoftware der Abteilung Betreuung und Administration der PC-Einzelarbeitsplätze Einführung neuer Soft- und Hardware sowie Updates von eingesetzter Software einschließlich der Ausarbeitung notwendiger Beteiligungsvorlagen Beschaffung von Hardware einschließlich Planung und Ausschreibung für verfahrensabhängige IKT-Technik Hard- und Softwareinventarisierung (u.a. Quadriga IT) Useradministration in OLMERA Sie haben: Mindestens einen Bachelorabschluss in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z.B. Projektmanagement, Public Administration, Informatik, Verwaltungsinformatik oder Öffentliche Verwaltung) verbunden mit einer mindestens zweijährigen beruflichen Leitungserfahrung von Projekten mit IT-Bezug oder eine sonstige berufliche Qualifikation mit nachgewiesenen gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verbunden mit einer mindestens zweijährigen beruflichen Leitungserfahrung von Projekten mit IT-Bezug. Hinweis: Die Eingruppierung ist abhängig vom Vorliegen persönlicher Voraussetzungen (Abschluss/Kenntnisse und Erfahrungen) und kann ggf. geringer ausfallen. (formale Anforderungen) Unsere Anforderungen: Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter \"weitere Informationen\" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung. Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.07.2025 . Erforderliche Bewerbungsunterlagen: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-198-58585 als Datei bei: 1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse), 2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich), 3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation, 4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und 5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht. Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen. Ansprechpartner/in für Ihre Fragen: Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern: Fachabteilung: Frau Hattwig, Tel. 90294 2172 (für organisatorische Fragen) sowie Herr Haverkamp, Tel. 030/90294 4132 (für fachliche Fragen) Personalmanagement: Frau Mayerhoff, 030/90294-2058. Hinweise: Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die ausgeschriebene Stelle gehört zu einem Bereich in dem Frauen unterrepräsentiert sind. Deshalb sind deren Bewerbungen besonders erwünscht. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht. Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet. Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen. Bei einer Bewerbungslage von mehr als 8 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html. Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092. Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal
Projekt- und IT-Koordinator/in für Bürgerdienste (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin bietet als Teil der Berliner Verwaltung einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und einem starken Fokus auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Die vielfältige und dynamische Arbeitsumgebung in einem der spannendsten Bezirke Berlins fördert nicht nur innovative Projekte, sondern auch eine inklusive und unterstützende Unternehmenskultur, die besonders Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte ermutigt, sich zu bewerben.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projekt- und IT-Koordinator/in für Bürgerdienste (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Berliner Verwaltung oder im Bereich IT und Projektmanagement tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Stelle einbringen.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die aktuellen Projekte des Bezirksamts Reinickendorf an. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du dich mit den laufenden Initiativen auseinandergesetzt hast, kannst du deine Motivation und dein Interesse an der Position unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf das Auswahlverfahren vor
Da ein schriftlicher Vortest Teil des Auswahlverfahrens sein kann, solltest du dich darauf vorbereiten. Informiere dich über typische Fragen und Themen, die in einem solchen Test behandelt werden könnten, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und IT.
✨Zeige deine Soft Skills
In der Rolle als Projekt- und IT-Koordinator/in sind Kommunikations- und Teamfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und zur Lösung von Konflikten demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und IT-Koordinator/in für Bürgerdienste (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Projektmanagement
IT-Kenntnisse
Qualitätsmanagement
Prozessmanagement
Kenntnisse der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Softwareadministration
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Analytische Fähigkeiten
Stakeholder-Management
Verhandlungsgeschick
Flexibilität
Organisationsfähigkeit
Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bewerbungsschreiben:Verfasse ein individuelles Bewerbungsschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Projekt- und IT-Koordinator/in klar darstellt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenausschreibung ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.
Lebenslauf:Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der lückenlos deine berufliche Laufbahn, relevante Erfahrungen und Qualifikationen aufzeigt. Achte darauf, dass der Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Nachweise und Beurteilungen:Füge alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen sowie aktuelle dienstliche Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse bei. Diese Dokumente sollten deine Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und IT belegen.
Formalia beachten:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt. Dazu gehört die Angabe der Kennzahl 2025-198-58585 in deinem Bewerbungsschreiben sowie die vollständige Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Vermeide die Zusendung von Papierunterlagen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Position als Projekt- und IT-Koordinator/in für Bürgerdienste vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der IT unter Beweis stellen. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Informiere dich über die Berliner Verwaltung
Recherchiere über die Berliner Verwaltung und speziell über das Bezirksamt Reinickendorf. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an der Organisation und deren Zielen hast, und wie du zur Verbesserung der Bürgerdienste beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
