Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeiten von Anträgen auf Unterhaltsvorschuss und Kommunikation mit Antragstellenden.
- Unternehmen: Bezirksamt Reinickendorf in Berlin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Bürgerinnen und Bürger in deinem Bezirk.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Überblick Reinickendorf - in Berlin ganz oben. Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen. Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Jugend und Familie; sucht ab sofort, unbefristet, mehrere Sachbearbeiter/innen in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d).
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Als Sachbearbeitung im laufenden Unterhaltsvorschuss bearbeiten Sie selbstständig Anträge auf Unterhaltsvorschuss, veranlassen die Auszahlung sowie ggfs. Rückforderung von Unterhaltsvorschussleistungen.
- Sie bearbeiten zudem Anträge auf Stundungen mit oder ohne Ratenzahlungen, Niederschlagungen und Ausfallleistungen und sind in Insolvenz- und Ordnungswidrigkeitenverfahren unter Nutzung des Fachverfahrens tätig.
- Die Aufgaben sind sehr vielseitig und abwechslungsreich.
- In Reinickendorf gibt es zwei Teams: Ein Team bearbeitet Anträge auf laufenden Unterhaltsvorschuss und ein weiteres Team die laufende Kosteneinziehung, die einer gemeinsamen Gruppenleitung unterstehen.
- Die Tätigkeiten in beiden Teams beinhaltet die Kommunikation im persönlichen Kontakt zu den Besuchszeiten (dienstags von 09:00 Uhr – 12:00 Uhr und donnerstags von 16:00 Uhr – 18:00 Uhr) oder telefonisch sowie schriftlich mit Antragstellenden, Gerichten und Behörden.
Eine umfassende Einarbeitung im Team und Schulungen im Fachverfahren erfolgen zeitnah nach Arbeitsantritt.
Ihr Profil umfasst:
- als Beamtin/Beamter (m/w/d): die Laufbahnbefähigung sowie die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- als Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten; oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf als Kauffrau/-mann im Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, jeweils verbunden mit mindestens einjähriger Berufserfahrung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten oder einen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
Bei mehr als 20 Bewerbungen erfolgt ggf. ein Vortest. Das Bestehen ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Reinickendorf von Berlin
Das Bezirksamt Reinickendorf bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv am Leben und der Zukunft der Bürgerinnen und Bürger Berlins mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert das Team eine positive Arbeitskultur, in der individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Einarbeitungen und Schulungen sowie der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb einer stabilen und unterstützenden Umgebung.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, schau dir die Besuchszeiten an und komm einfach mal vorbei. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen guten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bezirksamt arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben in der Unterhaltsvorschussstelle und über aktuelle Themen im Jugend- und Familienbereich. Zeig, dass du motiviert bist und wirklich etwas bewegen möchtest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Unterhaltsvorschussstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau in der Unterhaltsvorschussstelle arbeiten möchtest und was dich an Reinickendorf begeistert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf tabellarisch und lückenlos ist. Wir wollen einen klaren Überblick über deine beruflichen Stationen und Qualifikationen. Vergiss nicht, relevante Erfahrungen hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen!
Qualifikationen nachweisen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen beifügst. Das können Ausbildungszeugnisse oder aktuelle dienstliche Beurteilungen sein. So zeigen wir dir, dass wir deine Bewerbung ernst nehmen und alles Wichtige berücksichtigen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Reinickendorf von Berlin vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Unterhaltsvorschussstelle sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Stelle mitbringst. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Anträge bearbeitet oder mit Behörden kommuniziert hast. Das macht deinen Lebenslauf lebendig!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Einarbeitung sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du beim Interview professionell auftrittst. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein freundliches Auftreten und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden!
