Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen in der Verwaltung.
- Unternehmen: Gesundheitsamt Spandau, engagiert für die Gesundheit der Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Teilzeit, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu einem gesunden Spandau bei und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3086 - 3758 € pro Monat.
Unser Gesundheitsamt besteht aus drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an.
Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team!
Ihre Aufgaben
- Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich, ggf. überbezirklich)
- Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
- PC-gestützte Datenerfassung und -pflege unter Anwendung der Fachsoftware BfBi
- Organisation der Abwicklung der Pflegebegutachtung mit Auftragsweitergabe an die Pflegebegutachterinnen
- Unterstützung der Pflegefachkraft in allen Verwaltungsangelegenheiten bezüglich der Begutachtung Nichtpflegeversicherter
BESETZBAR AB: 01.04.2026
BESETZUNGSART: unbefristet
BEWERBUNGSFRIST: 17.04.2026
ARBEITSZEIT: Tarif: Teilzeit mit 29,55 Wochenstunden
ENTGELT: Brutto bei Vollzeit: 3.086 - 3.758 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT: Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen
Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronisch Arbeitgeber: Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Spandauer Bevölkerung einsetzt. Unsere Beratungsstelle fördert eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronischen Erkrankungen beitragen. Genießen Sie flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, während Sie in einem stabilen und sinnstiftenden Umfeld tätig sind.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronisch erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt im Gesundheitsamt anzurufen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Beratungsstelle arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir wissen, dass persönliche Empfehlungen oft den Unterschied machen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Gesundheitswesen, insbesondere über die Herausforderungen, mit denen Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen konfrontiert sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an einem gesunden Spandau zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter/in in der Beratungsstelle für Menschen mit Behinderungen, Krebs und chronisch mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Spandau von Berlin Abt. PersFinWiFö vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Beratungsstelle und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie die Organisation zur Gesundheit der Menschen in Spandau beiträgt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Kundenkommunikation bis zur Datenpflege sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Beratungsstelle zu erfahren. Fragen zu Teamdynamik oder Herausforderungen in der Verwaltung sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen und deine Motivation, einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten. Ein ehrliches und offenes Auftreten kommt immer gut an!
