Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns bei der allgemeinen Haushaltssachbearbeitung und gestalte Spandau aktiv mit.
- Unternehmen: Bezirksamt Spandau – ein engagiertes Team für eine bessere Zukunft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied in deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Verwaltungslehrgang II sowie Erfahrung im Haushaltswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4051 - 5319 € pro Monat.
Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über 257.000 Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen Angeboten über Stadtentwicklung bis hin zu bürgernahen Dienstleistungen – unsere Aufgaben sind so vielfältig wie die Menschen, für die wir da sind. Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams – und machen den Unterschied in Spandau!
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Haushaltsrevision
- Fachliche und operative Unterstützung in allen Angelegenheiten des Haushaltsrechts für alle Fachdienststellen, das Bezirksamt und die BVV
- Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan)
- Haushaltswirtschaft
- Bearbeitung von Sollkopfbuchungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Zulassung von Mehrausgaben
- Arbeiten im Zusammenhang mit Prognosen und dem Berichtswesen
- Verwaltung von Rücklagen
- Angelegenheiten der Basiskorrekturen
- Arbeiten zum Jahresabschluss
- Mitarbeit bei der Dezentralen Verfahrensbetreuung „MACH“ für alle Geschäftsbereiche des Bezirksamts
- Mitarbeit bei der Stellenplanung
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Stiftungen
- Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen des Rechnungshofs
- Prüfung der finanziellen Auswirkungen von Vorlagen an das BA und die BVV
- Kassenangelegenheiten (einschl. Kassensicherheit), Kassen- und Zahlstellenprüfungen (§ 78 LHO), Kassenaufsichtsbeamtin/-beamter
- Zusammenstellung von Grundlagenmaterial für die Aufstellung des Bezirkshaushaltsplans (einschl. Nachtrags- und Ergänzungsplan) sowie Herstellung und Verteilung
BESETZBAR AB sofort
BESETZUNGSART unbefristet
BEWERBUNGSFRIST 06.11.2026
ARBEITSZEIT Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich
BESOLDUNG/ ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 4.051 - 5.319 (A11), 4.178 - 6.050 (E11) je nach persönlicher Voraussetzung
EINSATZORT Rathaus Spandau
Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.
Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): abgeschlossenes Bachelorstudium in den Fachrichtungen „Öffentliche Verwaltung“ bzw. „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ oder „Public Management“ oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II mit Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt sowie berufliche Erfahrungen im Bereich Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Wünschenswert: Erfahrungen im Umgang mit der Software „MACH“
Das bieten wir
- Gute Verkehrsanbindung
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Finanzielle Anreize
- Weiterbildung
HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Bezirksamt Spandau von Berlin
Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen als Werkstudent/in eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie aktiv an der Gestaltung der Lebensqualität für über 257.000 Menschen mitwirken können. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht eine optimale Vereinbarkeit von Studium und Beruf, während unser kollegiales und tolerantes Arbeitsklima sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem attraktive Zusatzleistungen wie bis zu 30 Tage Erholungsurlaub, eine Hauptstadtzulage und ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Spandau von Berlin Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Spandau von Berlin
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Spandau von Berlin stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allgemeine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Spandau von Berlin erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Spandau von Berlin vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
