Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren
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Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren

Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren

Berlin Ehrenamt Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte Geburtstags- und Jubiläumsfeiern für Seniorinnen und Senioren im Bezirk.
  • Arbeitgeber: Das Bezirksamt Spandau kümmert sich um die Anliegen von über 257.000 Menschen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, bis zu 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte das Leben der Seniorinnen und Senioren aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder als Steuerfachangestellte/r erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! Die Abt. Soziales und Gesundheit -Amt für Soziales- sucht ab dem 01.08.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren KENNZIFFER 195/2025 ARBEITSZEIT Tarif : Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich BEWERBUNGSFRIST 24.07.2025 ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 2.973 – 3.618 (E5)* *je nach persönlicher Voraussetzung EINSATZORT: Galenstr. 14, 13597 Berlin IHR AUFGABENGEBIET Gratulationsdienst • Vorbereitung und Organisation von Geburtstags- und Jubiläumsehrungen, inkl. Aufbereitung der übermittelten Daten des Landeseinwohneramtes • Kontaktpflege zu den Vorstehenden sowie den Mitgliedern der Sozialkommissionen • Berechnung der Geburtstags- und Jubiläumszuwendungen sowie anschließende Abrechnung und Auszahlung über Profiskal • Auszahlung von Aufwandsentschädigungen für die Mitglieder der Sozialkommissionen • Erstellung von Statistiken zu Dokumentationszwecken • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen des Fachbereichs 2 • Teilnahme an bezirklichen und überbezirklichen Großveranstaltungen Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter \“weitere Informationen\“ entnehmen. IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN (Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind) Für Tarifbeschäftigte: – erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung als Verwaltungskraft (z. B. Verwaltungsfachangestellte/-r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder – erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten mit mehrjähriger Berufserfahrung im Ausbildungsberuf. Wünschenswert sind praktische Erfahrungen in einer Kommunal- oder Landesverwaltung. Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. WIR BIETEN… interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte Frau Schröder ◼ Personalmanagement ◼ +49 (0)30 90279-3105 Rund um das Aufgabengebiet Herr Hauger ◼ Personalverantwortlicher Amt für Soziales ◼ +49 (030) 90279-2648 ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation (z. B. Prüfungszeugnis der VAK) 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen. Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei. Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) . HINWEISE Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen. Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform. Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen. Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.

Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren Arbeitgeber: Bezirksamt Spandau von Berlin

Das Bezirksamt Spandau bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung des Lebens in einem vielfältigen und dynamischen Umfeld teilzunehmen. Mit einem kollegialen Arbeitsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, Gesundheitsangeboten und bis zu 30 Tagen Erholungsurlaub im Jahr.
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Kontaktperson:

Bezirksamt Spandau von Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten oder Erfahrungen in der Seniorenarbeit haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen im Bereich der Seniorenarbeit. Zeige in Gesprächen oder bei Veranstaltungen, dass du gut informiert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit mit Seniorinnen und Senioren hast.

Tip Nummer 3

Engagiere dich ehrenamtlich in einem Projekt oder einer Organisation, die sich um Senioren kümmert. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch praktische Erfahrungen, die du in deinem Bewerbungsgespräch hervorheben kannst.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten auf die spezifischen Anforderungen der Stelle übertragen kannst. Übe diese Antworten mit Freunden oder Familie.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst des Fachbereichs 2: Seniorinnen und Senioren

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1)
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Statistik- und Datenanalysefähigkeiten
Teamfähigkeit
Flexibilität
Empathie im Umgang mit Seniorinnen und Senioren
Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware (z.B. Profiskal)
Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit zur Erstellung von Dokumentationen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Bewerbungsanschreiben: Verfasse ein individuelles Bewerbungsanschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Mitarbeiter/-in im ehrenamtlichen Dienst darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Lebensqualität der Seniorinnen und Senioren im Bezirk Spandau beitragen kannst.

Lebenslauf: Erstelle einen tabellarischen Lebenslauf, der lückenlos deine berufliche Laufbahn darstellt. Achte darauf, relevante Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder im sozialen Bereich hervorzuheben, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Nachweise beifügen: Füge alle erforderlichen Nachweise über deine Qualifikationen bei, wie z.B. das Prüfungszeugnis der VAK und aktuelle Arbeitszeugnisse. Stelle sicher, dass diese Dokumente vollständig und in deutscher Sprache sind, um die Anforderungen der Ausschreibung zu erfüllen.

Fristgerechte Einreichung: Achte darauf, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zur Bewerbungsfrist am 24.07.2025 einzureichen. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente vorhanden sind, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung berücksichtigt wird.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Spandau von Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Bezirksamt Spandau und dessen Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle des Fachbereichs 2 und wie deine Position dazu beiträgt, die Lebensqualität der Seniorinnen und Senioren zu verbessern.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich gearbeitet hast. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen oder im Umgang mit Menschen betreffen.

Zeige deine sozialen Kompetenzen

Da die Arbeit im ehrenamtlichen Dienst viel mit zwischenmenschlicher Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Empathie betreffen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.

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Bezirksamt Spandau von Berlin

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