Werkstudent/in (m/w/d) in der Volkshochschule Spandau

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen. Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! Die Abteilung Bildung, Kultur, Sport und Facility Managementsucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet gemäß § 14 Abs. 1 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG) für die Dauer längstens bis vorerst zum 31.03.2026, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als Werkstudent/in (m/w/d) in der Volkshochschule Spandau KENNZIFFER 209/2025 ARBEITSZEIT Teilzeit mit 19,7 WoStd. BEWERBUNGSFRIST 07.08.2025 BESOLDUNG/ENTGELT Brutto bei Vollzeit: 1.407 – 1.861 (E3)* *je nach persönlicher Voraussetzung Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerber/-innen, die nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeitsverhältnis zum Land Berlin gestanden haben bzw. stehen. EINSATZORT: Volkshochschule Spandau, Carl-Schurz-Str. 17, 13597 Berlin IHR AUFGABENGEBIET • Mitarbeit in der Verwaltung der Volkshochschule • Kundenservice im Front- und Backoffice, telefonische und persönliche Beantwortung von Anfragen der Kursteilnehmer/innen und Kursleiter/innen (auch im Abenddienst bis 19:00 Uhr) • Annahme von Anmeldungen, Mitarbeit bei der Anmeldung mit Lastschrifteinzug, Vor- und Nachbereitung von Abrechnungen • Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Ablage und Archivierung • Ausstellen von Bescheinigungen und Zeugnissen • Bereitstellung und Bearbeitung von Unterlagen für die Kursdurchführung und -abrechnung • Selbständige Erledigung des laufenden kleinen Schriftverkehrs, Aktenführung • Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Prüfungen. Raumplanung, organisatorische Betreuung der Lehrstätten, Zuarbeit für die Programmbereichsleitungen und Verwaltungsleitung Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter \“weitere Informationen\“ entnehmen. IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN (Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind) Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): Student/in (m/w/d) mindestens im dritten Semester eines einschlägigen Studiengangs mit Bezug auf die zu betreuenden Programmbereiche Gesundheitsbildung und Fremdsprachen (z.B. Sportwissenschaft, Gesundheitsmanagement, Linguistik), alternativ Public Management oder eine erziehungswissenschaftliche Fachrichtung (Erwachsenenbildung, Bildungsmanagement o.ä.) als Bachelor- oder Masterstudiengang – Sowie Nachweis von mindestens 60 Credit Points gute Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Eine zusätzliche Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter \“weitere Informationen .\“ WIR BIETEN… interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei jährliche Sonderzahlung Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte Herr Mundt ◼ Büroleitung Amt für Weiterbildung und Kultur ◼ +49 (0)30 90279-5105 Frau Gröning ◼ Personalmanagement, PM 4 ◼ +49 (0)30 90279-2294 Rund um das Aufgabengebiet Frau Altendorf ◼ Volkshochschule ◼ +49 (0)30 90279-5012 ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN 1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) 2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos) 3. Nachweis über die geforderte Qualifikation 4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung 5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht