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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erledige spannende Büro- und Verwaltungsarbeiten und berate Bürger:innen.
- Arbeitgeber: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf - ein sicherer Arbeitsplatz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mittlerer Schulabschluss und ein freundliches, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und persönliche Begleitung während der Ausbildung.
Job Description
Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
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Online Bewerbung bis zum 31.12.2025 unter der Kennzahl 3304-Azubi VfA 26
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Steglitz-Zehlendorf bietet ein Wohlfühlklima für alle: Großstadtfieber in Steglitz, Landleben in Dahlem, Kleinstadtfeeling in Lichterfelde oder Erholung pur in Wannsee.
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So unterschiedlich unsere Ortsteile sind, so vielfältig ist auch das Freizeitangebot: Shopping auf der Schlossstraße, Chillen am Schlachtensee, Strandparty am Wannsee, exotisches Flair im Botanischen Garten – Steglitz-Zehlendorf ist ein Bezirk zum Wohlfühlen.
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Die öffentliche Verwaltung braucht Nachwuchs, auch das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin. Werden Sie ein Teil von uns und entscheiden Sie sich für einen sicheren Arbeitsplatz, der neben der pünktlichen Zahlung von Gehältern auch Möglichkeiten bietet, sich weiterzuentwickeln und die eigenen Karrierechancen zu verbessern.
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Info allgemein:
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- Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre, eine Verkürzung um 6 Monate ist möglich
- Duale Ausbildung, bestehend aus wöchentlich 2 Tagen theoretische Ausbildung an der Louise-Schröder-Oberschule (Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Verwaltung) und 3 Tage praktischen Ausbildungsabschnitten in der Ordnungs-, Leistungs- und Querschnittverwaltung unserer Bezirksverwaltung
- Zusätzlich erfolgen drei Abschnitte der dienstbegleitenden Unterweisung an der Verwaltungsakademie Berlin (VAk) in den Fachgebieten Arbeitsrecht, Sozialhilferecht, Haushaltswesen usw.
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Tätigkeiten:
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- Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Beratung von Bürgerinnen und Bürgern
- Anlegen und Führen von Akten
- Bearbeitung von Anträgen auf Leistung
- Vorbereiten von Besprechungen verschiedener Gremien
- Bearbeitung von Vorgängen im Haushalts- und Rechnungswesen
- Erheben und Auswerten von Daten und Erstellen von Statistiken
- Mitarbeiten an der Umsetzung von Beschlüssen
- Bewirtschaften der Einnahmen und Ausgaben
- Verwaltung von Personal
- Organisatorisches, personelles und finanzielles Verwaltungshandeln
- Anwenden von Rechts- und Verwaltungsvorschriften
- Kundenorientierte Erledigung von Verwaltungsaufgaben nach Gesichtspunkten der Wirtschaft
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Anforderungen:
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- Mindestens ein mittlerer Schulabschluss (MSA) oder ein entsprechender Bildungsstand
- Offen, freundlich und dienstleistungsorientiert
- Unerschrocken im Umgang mit Gesetzen
- Belastbar und organisiert
- Sicherer Umgang mit modernen Medien
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Wir bieten:
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- Regelmäßige Treffen und gemeinsame Aktivitäten
- Persönliche Begleitung während der Ausbildung durch eine enge Betreuung der Ausbildenden
- Freundliche Ansprechpartner/Ansprechpartnerinnen im Personalservice durch den Nachwuchskräftebereich
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und durch flexible Gleitzeitregelungen.
- Fortbildungen in Word und Excel gleich zu Beginn der Ausbildung
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Verschiedene Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
- Ein jährlich stattfindendes gemeinsames Sommerfest
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr und Weihnachtsgeld
- Die Arbeit in der Bezirksverwaltung bietet Ihnen ein gesichertes Einkommen, dass pünktlich auf Ihr Gehaltskonto eingeht:
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Die Vergütungen betragen pro Monat:
im 1. Ausbildungsjahr: 1236,82 EUR
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im 2. Ausbildungsjahr: 1290,96 EUR
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im 3. Ausbildungsjahr: 1340,61 EUR
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- Eine Abschlussprämie bei erfolgreich abgeschlossener Ausbildung!
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- Eine monatliche Hauptstadtzulage von bis zu 50,00 € oder ein monatlicher Zuschuss zum VBB-Azubi-Ticket sowie ein monatlicher Zulagenbetrag in Höhe der Differenz zwischen 50,00 € und dem Zuschuss zum VBB-Azubi-Ticket
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Beginn:
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- Zum 01.09.2026 beginnt die Ausbildung im Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
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Habe ich Ihr Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf Ihre
Online-Bewerbung bis zum 31.12.2025
Bitte halten Sie folgende Unterlagen für die Online-Bewerbung bereit und beachten Sie die unten genannten Hinweise:
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- Ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse)
- Einen tabellarischen, lückenlosen Lebenslauf
- Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse (einschließlich Sozialbeurteilungen)
- Bei Abiturienten, Schüler/innen der Oberstufe: Zeugnis der 10. Klasse (MSA) und Zeugnisse der Oberstufe
- Die Nachweise bisheriger Tätigkeiten (Praktika, Ferienjobs etc.)
- Ein (Pass-) Foto ist nicht erforderlich
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Anerkannt schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber, wie auch diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen/Bewerber, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ich rufe für diesen Beruf alle Geschlechter gleichermaßen auf sich zu bewerben.
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Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
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Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 EU-DSGVO].
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Kosten, die den Bewerberinnen/Bewerber im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung entstehen (Fahrtkosten o. Ä.), können nicht erstattet werden.
Die Ausbildung ist im Sinne des § 8 Abs. 1 Satz 2 Berufsbildungsgesetz bei berechtigtem Interesse auch in Teilzeit möglich.
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Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Pinkofsky unter der Tel.Nr. 90299 – 3278 zur Verfügung und beantwortet Ihnen gerne Fragen zum organisatorischen Ablauf.
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Weitere Informationen finden Sie unter:
Verwaltungsakademie Berlin:
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OSZ Louise-Schroeder
Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Kontaktperson:
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und selbstbewusst formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, die zu dir passt. Erkläre, warum du dich für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten interessierst und was dich motiviert.
Lebenslauf auf Vordermann bringen!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Liste deine bisherigen Erfahrungen, Praktika und Schulzeugnisse auf, damit wir einen guten Eindruck von deinem Werdegang bekommen.
Unterlagen bereitstellen!: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen parat hast: Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Schulzeugnisse. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist direkt im richtigen System.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die öffentliche Verwaltung und speziell über das Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf informieren. Verstehe die Aufgaben und Herausforderungen, die auf dich zukommen könnten, und zeige dein Interesse an der Arbeit in der Verwaltung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Leben oder Praktika, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgern, Organisation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Ausbildung zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Sei offen und freundlich
Da die Stelle einen dienstleistungsorientierten Ansatz erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews offen und freundlich auftrittst. Zeige, dass du gerne mit Menschen arbeitest und bereit bist, ihre Anliegen ernst zu nehmen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Ausbildung und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Bezirksamt zu erfahren. Fragen zu den Ausbildungsinhalten oder zur Teamkultur sind immer gut!