Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Amtsleitung bei Terminen, Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Unternehmen: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und ein kollegiales Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohlfühlklima für 311.000 Menschen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Gesundheitswissenschaften, Medien oder Verwaltungswissenschaften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der drittgrößte Bezirk Steglitz-Zehlendorf liegt im Südwesten Berlins und bietet ein Wohlfühlklima für alle Menschen. Dazu gehören die acht Ortsteile: Dahlem, Lankwitz, Lichterfelde, Nikolassee, Schlachtensee, Steglitz, Wannsee und Zehlendorf. So unterschiedlich unsere Ortsteile auch sein mögen – so unterschiedlich sind auch unsere rund 311.000 Einwohner mit ihren Bedürfnissen. Es sollen sich alle in Steglitz-Zehlendorf wohlfühlen, das ist das Ziel der Bezirksverwaltung.
Dienststelle: Das Gesundheitsamt des Bezirksamtes Steglitz-Zehlendorf von Berlin
Geplanter Eintritt: ab sofort
Besoldungsgruppe: A 10 / Entgeltgruppe: EG 9b TV-L
Arbeitszeit: Vollzeit – Die Beschäftigung von Teilzeitkräften ist möglich, sofern der Arbeitsplatz ganztägig besetzt ist.
Wochenstunden: 40 bzw. 39,4
Standort: Robert-Lück-Straße 5, 12169 Berlin
Bewerbungsfrist: 02.07.2026
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Amtsleitung
- Unterstützung der Amtsleitung bei Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnern (z.B. Fachdienstleitungen, Ämter, politisches Bezirksamt, Senatsverwaltungen, freie Träger etc.)
- Unterstützung der Amtsleitung bei operativen Tätigkeiten
- Bündelung und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Kommunikations- und Entscheidungsprozessen
- Kommunikation insbesondere mit externen Akteuren im Namen der Amtsleitung
- Öffentlichkeitsarbeit
- Verfassen von Pressemitteilungen
- Gestalten von Printmedien wie Flyern, Plakaten und Broschüren
- Gestaltung von gesundheitsamtsbezogenen Artikeln wie z.B. T-Shirts, Banner, Roll-Ups
- Regelmäßige Überprüfung vorhandenen Materials auf Aktualität
- Umsetzung des Corporate Design
- Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungsorten
- Koordination der Wahl und Abberufung der Patientenfürsprecher
- Schnittstelle zwischen den Patientenfürsprechern, der Bezirksstadträtin, der Bezirksverordnetenversammlung bzw. dem BVV-Büro und dem Patientenbeauftragten für Berlin
- Erstellung und Pflege des Anforderungsprofils
- Organisation der jährlich stattfindenden Trauerfeier für Personen, deren Bestattung durch das Gesundheitsamt vorgenommen wurde
- Terminplanung und -koordination
- Organisation der Redebeiträge
Weitere Aufgaben können dem beigefügten Anforderungsprofil über den Button „weitere Informationen“ entnommen werden. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar.
Ihr Profil
- Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs nichttechnischer Verwaltungsdienst des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Tarifbeschäftigte: abgeschlossenes Studium im Studiengang: Gesundheitswissenschaften, Medienwissenschaften, Medienmanagement, Medien und Kommunikation, Mediendesign, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften, Verwaltungswissenschaften/Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie oder Public Management/Nonprofit Management, Bachelor Business Administration, Laws oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder -fachwirtin.
Fachliche Kompetenzen:
- Gute Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung und der Strukturen im Gesundheitswesen sowie ihrer gesetzlichen Grundlagen (z.B. VvB, GGO I, LOG)
- Fähigkeit zur Gremienarbeit
- Kenntnisse im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office (z.B. Word, Excel; Outlook, PowerPoint) einschließlich Internet und E-Mail
Außerfachliche Kompetenzen:
- Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperationsfähigkeit
- Ziel- und Ergebnisorientierung
Benefits
- Weiterbildung
- Homeoffice
- Ein kollegiales Arbeitsklima
- Arbeiten für das Gemeinwohl
- Flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf
Die Bezirksverwaltung Steglitz-Zehlendorf bietet Ihnen als Assistenz der Amtsleitung eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Gemeinwohl ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Arbeiten Sie in einem der schönsten Bezirke Berlins und tragen Sie aktiv zur Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger bei.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
