Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d)

Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d)

Berlin Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Engagiere dich in der zentralen Auskunftstelle der Betreuungsbehörde und übernehme spannende Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet ein vielfältiges Arbeitsumfeld im sozialen Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Vielfalt schätzt und soziale Verantwortung übernimmt.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Bürgerdienste, Soziales und Senioren – Amt für Soziales – Was Sie bei uns verdienen können: Besoldungs-/Entgeltgruppe: A6, E5 TV-L Welche Aufgaben Sie bei uns haben: Engagieren Sie sich im Amt für Soziales in der zentralen Auskunftstelle der Betreuungsbehörde. In ihrer neuen Position übernehmen Sie vielfältige und spannende Aufgaben und wirken aktiv an der Durchführung von Amtsbetreuungen mit. Als zuverlässige Schnittstelle zur Gruppenleitung tragen Sie zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse bei. Die Bearbeitung von Post-, E-Mail- und Faxeingängen, insbesondere über das besondere Behördenpostfach gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie das Erstellen und Pflegen von Statistiken, Listen und einer zentralen Datenbank. Wenn Sie den Austausch mit vielen unterschiedlichen Menschen lieben und sich selbst organisieren können, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Kommen Sie zu uns in die Betreuungsbehörde Tempelhof-Schöneberg! Was Sie mitbringen: Tarifbeschäftigte: abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossener Verwaltungslehrgang I abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement abgeschlossene Ausbildung zur/m Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin, die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Laufbahnfachrichtung allgemeiner Verwaltungsdienst Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das \“Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen\“ (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die \“Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)\“ beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei. Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Was wir Ihnen bieten: Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan) Zertifizierung als \“Fahrradfreundlicher Arbeitgeber\“ von ADFC und EU (Bronze) Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage Eine Jahressonderzahlung VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes) Wann Sie bei uns starten könnten: 01.09.2025 – unbefristet – Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten: Vollzeit mit 39,4 bzw. 40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.07.2025. Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button \“Jetzt bewerben\“ rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB): Bewerbungsunterlagen: Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich) Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden) Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle Bitte beachten Sie, dass grundsätzlich nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. zum Aufgabengebiet: Frau Güven, Abt. BürgSozSen +49 30 90277 1653 Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination 004930902772880 Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer mindestens 6-monatigen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter \“Weitere Informationen\“ unten auf der Seite herunterladen. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht. Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können. Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen. Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden! Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/ Für Freunde und Bekannte gibt es noch freie Stellen auf unserer Karriereseite ! Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung

Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d) Arbeitgeber: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, in der Sie aktiv zur Verbesserung des sozialen Umfelds beitragen können. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördern wir ein respektvolles Arbeitsklima, in dem individuelle Stärken geschätzt werden. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, flexibler Arbeitszeitgestaltung und attraktiven Zusatzleistungen wie einem vergünstigten Jobticket und 30 Tagen Erholungsurlaub.
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Kontaktperson:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Betreuungsbehörde und zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast. Das Verständnis für die Herausforderungen und die Bedeutung der sozialen Arbeit wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Betreuungsbehörde, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Selbstorganisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die zeigen, wie du erfolgreich Projekte oder Aufgaben selbstständig gemanagt hast.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle wirst du mit vielen verschiedenen Menschen interagieren. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du effektiv mit unterschiedlichen Personengruppen kommunizierst und Konflikte löst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d)

Verwaltungskompetenz
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Kenntnisse im Sozialrecht
EDV-Kenntnisse
Statistik- und Datenbankpflege
Aufmerksamkeit für Details
Eigenverantwortliches Arbeiten
Umgang mit Behördenpost
Interkulturelle Kompetenz
Flexibilität
Empathie im Umgang mit Klienten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Betreuungsbehörde: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg und die spezifischen Aufgaben der Betreuungsbehörde informieren. Dies hilft dir, dein Anschreiben gezielt auf die Anforderungen der Stelle auszurichten.

Anschreiben gestalten: Dein Bewerbungsanschreiben sollte klar und präzise sein. Beginne mit einer kurzen Vorstellung deiner Person und erläutere, warum du dich für die Stelle interessierst. Gehe auf deine relevanten Qualifikationen ein und zeige, wie du zur Verbesserung interner Prozesse beitragen kannst.

Lebenslauf anpassen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und tabellarisch ist. Betone relevante Erfahrungen und Qualifikationen, die für die Position als Mitarbeit der Betreuungsbehörde wichtig sind. Ein Foto ist nicht erforderlich, also konzentriere dich auf die Inhalte.

Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen in deutscher Sprache einreichst, einschließlich Nachweisen über deine Qualifikationen und aktuellen Arbeitszeugnissen. Überprüfe, ob alles vollständig ist, da nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin vorbereitest

Informiere dich über die Betreuungsbehörde

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Betreuungsbehörde und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Rolle, die du übernehmen möchtest, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Engagement zeigen.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Dies könnte deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation oder im Umgang mit verschiedenen Menschen betreffen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Stelle eine Schnittstelle zur Gruppenleitung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit effektiv im Team gearbeitet hast.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.

Mitarbeit der Betreuungsbehörde (m,w,d)
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Standort: Berlin
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