Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Fachbereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg, ein vielfältiger und geschichtsträchtiger Bezirk in Berlin.
- Vorteile: Finanzielle Anreize, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadtentwicklung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management - Fachbereich Baumanagement sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: 05.07.2026
Eintrittstermin: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E5 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten u.a.:
- Koordination von Terminen für die Fachbereichsleitung nach Absprache, einschließlich Raumbuchung und Organisation von technischer Ausstattung, Getränken etc.
- Überwachung und Pflege der Termine
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen sowie Recherche und Aufbereitung von Unterlagen und Informationen im Einzelfall
- Protokollführung
- Überwachung von Fristen und Terminen, Führung der Wiedervorlage, insbesondere für offene Drucksachen
- Koordination und Überwachung von Stellungnahmen an politische Gremien, einschl. Überwachung der Wiedervorlagen
- Abwesenheitsmanagement für den Fachbereich: Führen des Urlaubskalenders, Annahme und Weiterleitung von Abwesenheiten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten des Geschäftszimmers u.a.:
- Überwachung, Verwaltung, Sortierung, Selektierung und Verteilung des Posteingangs und –ausgangs insbesondere der elektronischen Post
- Materialbeschaffung und –verwaltung für den Fachbereich
- Vervielfältigungs- und Ablagetätigkeiten
- selbstständiges Verfassen von Schriftstücken und Präsentationen für Vorträge nach Vorgabe sowie Bearbeitung von Korrespondenzen und standardisierten Berichten
- Mittelbewirtschaftung:
- Begleitung des Rechnungsdurchlaufs, rechnerische Prüfung und Plausibilisierung von eingehenden Rechnungen, einschl. der Buchung in HKR
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Auszahlungen und Einnahmen
- Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Ablage der Belege
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau_mann für Büromanagement (Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau_mann für Bürokommunikation) oder eine kaufmännische oder technische Ausbildung, die in gleiche Weise geeignet ist, das Aufgabengebiet wahrzunehmen
- Fachliche Kompetenzen: PC-Anwenderkenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware MS Office incl. Power Point, Intranet, Internet und E-Mail
- Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Hinweise: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.
Benefits:
- Finanzielle Anreize
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gesundheitsmanagement
- Weiterbildung
- für Diversity
- Auszeichnungen
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
Um sich zu bewerben, nutzen Sie bitte den Button "Jetzt bewerben" und halten folgende Dateien bereit (PDF-Format, max. 15 MB):
- Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
- Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
- Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
- Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
- Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind grundsätzlich in deutscher Sprache einzureichen.
Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Karademir, Abt. StadtFM030 90277 3617
zur Stellenausschreibung: Frau Kleinstück, Abt. FinPersWiKo030 90277 3309
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen.
Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet eine vielfältige und integrative Arbeitsumgebung im Herzen Berlins, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, ist es ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten. Zudem fördert das Bezirksamt aktiv Diversität und Chancengleichheit, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Menschen aus allen Lebensbereichen macht.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftszimmertätigkeiten für die Leitung des Fachbereiches Baumanagement (Hochbau) (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
