Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere ein ganzheitliches Qualitätsmanagement für die Schulreinigung und führe regelmäßige Kontrollen durch.
- Unternehmen: Bezirk Tempelhof-Schöneberg, einer der vielfältigsten Bezirke Berlins.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sauberkeit in Schulen und mache einen echten Unterschied für die Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gebäudereiniger-Handwerk und Kenntnisse im Qualitätsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Bezirk Tempelhof-Schöneberg ist mit seinen ca. 350.000 Einwohner_innen einer der buntesten, vielfältigsten und auch geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Stadtentwicklung und Facility Management - Serviceeinheit Facility Management sucht Sie zur Verstärkung unseres Teams.
Bewerbungsfrist: schnellstmöglich
Entgeltgruppe: E9a TV-L Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)
Ihre Aufgaben:
- Implementierung & Fortschreibung eines ganzheitlichen Qualitätsmanagements zur fachgerechten Umsetzung der Zielvereinbarung „Auf dem Weg zu sauberen Schulen – Qualitätsverbesserung Schulreinigung“
- Regelmäßige Begehungen und systematische Reinigungskontrollen unter Einsatz genutzter Reinigungskontroll-App sowie Wahrnehmung von Außenterminen im Zuge des Qualitätsmanagements
- Beauftragung von zusätzlichen Reinigungsleistungen bei besonderen Bedarfen
- Qualitätsmanagement der Reinigungskontrollprotokollen
- Entwicklung und Einführung konkreter Lösungen zur Steigerung der Reinigungsqualität
- Überprüfung der Einhaltung von Vertragsbestandteilen
- Einweisung von neuen Dienstleistern
- Kommunikation mit den externen Dienstleistern und den Bedarfsträgern
- Ansprechpartner_in für die Schulhausmeister_innen
- Einweisung für die Schulhausmeister_innen in die Nutzung der Reinigungskontroll-App
- Fachliche Begleitung und Unterstützung bei Vergabeverfahren zur Schulreinigung
- Mitwirkung bei der Fortschreibung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Fachbereichsleitung
- Erstellung von unterschriftsreifen Berichten/Stellungnahmen zu Reinigungsleistungen für Gremien und bei politischen Anfragen
- Ausführung von Vertragssanktionen und Mitwirkung bei der Durchsetzung von Regress- oder Nacherfüllungsansprüchen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Gebäudereiniger_in und zusätzlich erfolgreich abgeschlossene berufliche Weiterbildung als zertifizierte_r Fachwirt_in Reinigungs- und Hygienemanagement (BIV/IHK) oder als zertifizierte_r Objektleiter_in in der Gebäudedienstleistung (BIV/IHK) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement, insbesondere EN ISO 9000
- Kenntnisse in der Gebäudereinigung sowie über typische Schadensbilder in der professionellen Gebäudereinigung und entsprechende Gegenmaßnahmen
- Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren
- Dienstleistungsorientierung
Benefits:
- Finanzielle Anreize: Vergünstigtes Jobticket bzw. Hauptstadtzulage, Jahressonderzahlung, VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Teilzeitbeschäftigung (auch Sabbaticals) und individuelle Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember, Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Belange
- Gesundheitsmanagement: Modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten für alle Lebenslagen
- Weiterbildung: Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots unterschiedlicher Anbieter während der Dienstzeit
- Diversity: Wir leben Vielfalt!
- Auszeichnungen: Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“ von ADFC und EU (Bronze)
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen:
- Ansprechperson zum Aufgabengebiet: Frau Doublet, Stadtentwicklung und Facility Management
- Zur Stellenausschreibung: Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.
Sachbearbeitung Vertrags- und Mängelmanagement „Großer Check-Up“ Schulreinigung (m/w/d) Arbeitgeber: Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg bietet Ihnen als Leitung des Straßen- und Grünflächenamtes eine verantwortungsvolle Führungsposition in einem der vielfältigsten und geschichtsträchtigsten Bezirke Berlins. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, flexibler Arbeitszeitgestaltung und einem modernen Gesundheitsmanagement schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für Diversity und Chancengleichheit, was unser Team bereichert und stärkt.
Kontaktdaten:
Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vertrags- und Mängelmanagement „Großer Check-Up“ Schulreinigung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg
Wenn du auf der Website von Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertrags- und Mängelmanagement „Großer Check-Up“ Schulreinigung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bezirksamt Tempelhof - Schöneberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
